Ποια είναι η φόρμουλα για να αντιγράψετε δεδομένα από ένα φύλλο και να τα βάλετε σε άλλο excel;

Δεν μπορείτε να αντιγράψετε άμεσα δεδομένα από ένα αρχείο Excel σε άλλο χρησιμοποιώντας έναν μόνο τύπο. Οι τύποι στο Excel Work στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό τύπων και άλλων χαρακτηριστικών του Excel για να επιτύχετε αυτό:

1. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "έμμεσης":

* Στο βιβλίο εργασίας προορισμού:

* Στο κελί A1 (ή οποιοδήποτε κελί όπου θέλετε τα δεδομένα), εισαγάγετε τον τύπο:

`` `excel

=Έμμεση ("[sourcyworkbook.xlsx] φύλλο1! A1")

`` `

* Αντικαταστήστε το "[sourcyworkbook.xlsx]" με το πραγματικό όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας προέλευσης.

* Αντικαταστήστε το "Sheet1" με το πραγματικό όνομα φύλλου στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

* Αντικαταστήστε το "A1" με την αναφορά κυττάρων στο βιβλίο εργασίας προέλευσης που θέλετε να αντιγράψετε.

* Αυτή η μέθοδος έχει περιορισμούς:

* Αντιγράφει μόνο την τιμή από το κύτταρο πηγής, όχι τον τύπο.

* Δημιουργεί έναν ζωντανό σύνδεσμο στο βιβλίο εργασίας πηγής. Οι αλλαγές στο βιβλίο εργασίας πηγής θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

* Αυτή η μέθοδος δεν είναι πολύ αποτελεσματική για μεγάλα σύνολα δεδομένων.

2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία `getPivotData`:

* Στο βιβλίο εργασίας πηγής:

* Δημιουργήστε ένα Συγκεντρωτικό με τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.

* Στο βιβλίο εργασίας προορισμού:

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `getPivotData` για να ανακτήσετε δεδομένα από το Pivottable στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

* Για παράδειγμα:

`` `excel

=GetPivotData ("Summ of Sales", "[sourcyworkbook.xlsx] sheet1 '! $ A $ 1)

`` `

* Αντικαταστήστε το "άθροισμα των πωλήσεων" με το όνομα του πεδίου στο Συγκεντρωτικό.

* Αντικαταστήστε το "[sourcyworkbook.xlsx] φύλλο1 '! $ A $ 1" με τη διεύθυνση κυττάρων του Συγκεντρωτικού στο βιβλίο εργασίας πηγής.

* Αυτή η μέθοδος έχει πλεονεκτήματα:

* Σας επιτρέπει να αντιγράψετε δεδομένα από ένα Pivottable, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για τη σύνοψη των δεδομένων.

* Είναι σχετικά αποτελεσματικό για μεγάλα σύνολα δεδομένων.

3. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Δημιουργήστε μια μακροεντολή VBA στο βιβλίο εργασίας προορισμού:

* Η μακροεντολή θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας προέλευσης, θα επιλέξει τα δεδομένα, θα τα αντιγράψει και θα το επικολλήσει στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

* Μπορείτε να βρείτε παραδείγματα μακροεντολών VBA για την αντιγραφή δεδομένων online.

4. Χρήση λειτουργιών αντιγράφων και επικόλλησης του Excel:

* Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας.

* Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

* Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

* πηγαίνετε στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

* Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.

* Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα.

Η επιλογή της καλύτερης μεθόδου εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και το μέγεθος του συνόλου δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε. Για μικρότερα σύνολα δεδομένων, η χρήση αντιγράφων και επικόλλησης ή η λειτουργία `έμμεσης 'μπορεί να είναι επαρκής. Για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων, συνιστάται η χρήση μιας μακροεντολής VBA ή της λειτουργίας `getPivotData`.