Πώς δίνετε την προϋπόθεση στο MS - Excel για να βρείτε ή να αποτύχετε;

Δείτε πώς χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Microsoft Excel για να καθορίσετε το "Pass" ή "Fail" με βάση συγκεκριμένα κριτήρια:

1. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF

* Επεξήγηση: Η συνάρτηση IF είναι ο πιο απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια κατάσταση διέλευσης/αποτυχίας. Ελέγχει μια τιμή ενάντια σε μια κατάσταση και εμφανίζει ένα αποτέλεσμα εάν είναι αλήθεια και ένα άλλο αν είναι ψευδές.

* Φόρμουλα: `=If ([your_score]> =[passing_score]," pass "," αποτυχία ")`

* Αντικαταστήστε το `[Your_Score]` με το κύτταρο που περιέχει το σκορ.

* Αντικαταστήστε το `[passing_score]` με την ελάχιστη βαθμολογία που απαιτείται για να περάσει.

* Παράδειγμα: Εάν έχετε το σκορ στο κελί A2 και η βαθμολογία πέρασμα είναι 70, ο τύπος θα είναι:`=if (a2> =70," pass "," fail ")`

2. Μορφοποίηση υπό όρους

* Επεξήγηση: Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να επισημάνετε οπτικά κύτταρα με βάση τις τιμές τους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να χρωματίσετε κύτταρα "πράσινα" για "pass" και "red" για "αποτυχία".

* βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τις βαθμολογίες.

2. Πηγαίνετε στο σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ στο μορφοποίηση υπό όρους .

3. Επιλέξτε "Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων" -> "μεγαλύτερο από ή ίσο με" .

4. Εισαγάγετε τη βαθμολογία Passing .

5. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή (π.χ., πράσινη πλήρωση).

6. Κάντε κλικ στο ok .

7. Επαναλάβετε τα βήματα 3-6 Για να δημιουργήσετε έναν δεύτερο κανόνα για βαθμολογίες μικρότερες από τη βαθμολογία που περνάει, χρησιμοποιώντας διαφορετική μορφή (π.χ. κόκκινη πλήρωση).

3. Χρήση επικύρωσης δεδομένων

* Επεξήγηση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να περιορίσετε τις βαθμολογίες που εισάγονται σε μια στήλη μόνο για να "περάσετε" ή "αποτυχία".

* βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε "περάσματα" ή "αποτυχία".

2. Πηγαίνετε στο δεδομένα καρτέλα -> επικύρωση δεδομένων .

3 κάτω από "Ρυθμίσεις" Επιλέξτε "Λίστα" .

4. Στο "Πηγή" Τύπος:`" Pass "," Fail "` (χωρίς αποσπάσματα).

5. Κάντε κλικ στο ok .

Παραδείγματα

* Σενάριο: Η βαθμολογία δοκιμής ενός μαθητή είναι στο κελί Β2. Η βαθμολογία πέρασμα είναι 60.

* εάν η συνάρτηση: `=Αν (b2> =60," pass "," fail ")`

* Μορφοποίηση υπό όρους: Εφαρμόστε το πράσινο πλήρωσης για βαθμολογίες> =60 και κόκκινο πλήρες για βαθμολογίες <60.

* Επικύρωση δεδομένων: Μόνο "περάσει" ή "αποτυχία" μπορεί να εισαχθεί στο κύτταρο Β2.

Σημαντικές σημειώσεις

* Ρυθμίστε τους τύπους: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τροποποιήσει τους τύπους και τα κριτήρια που ταιριάζουν με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

* Πολλαπλά κριτήρια: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένθετα αν λειτουργίες ή άλλες λογικές λειτουργίες (και, ή) για να δημιουργήσετε πιο σύνθετες συνθήκες διέλευσης/αποτυχίας.

* Επιλογές μορφοποίησης: Μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα και τη μορφοποίηση που χρησιμοποιούνται για το "Pass" και "Fail" για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.