* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό > >> Microsoft Word

Τι προστατεύει ένα έγγραφο από τις αλλαγές στο Microsoft Office 2010;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για την προστασία ενός εγγράφου από τις αλλαγές στο Microsoft Office 2010:

1. Σημειώστε ως τελικό:

* απλούστερη επιλογή: Αυτό προσθέτει ένα "τελικό" υδατογράφημα στο έγγραφο, υποδεικνύοντας οπτικά ότι δεν προορίζεται να επεξεργαστεί.

* δεν αποτρέπει πραγματικά αλλαγές: Οι χρήστες μπορούν ακόμα να επεξεργαστούν το έγγραφο.

2. Προστασία του κωδικού πρόσβασης:

* Πιο ασφαλές: Αυτό κλειδώνει το έγγραφο με έναν κωδικό πρόσβασης, αποτρέποντας την πρόσβαση εκτός εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι γνωστός.

* Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άνοιγμα ή επεξεργασία: Μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστούς κωδικούς πρόσβασης για το άνοιγμα και την επεξεργασία του εγγράφου.

* Προσφέρει περιορισμούς: Μόλις ρυθμιστεί ένας κωδικός πρόσβασης, είναι δύσκολο να ανακάμψει εάν ξεχαστεί.

3. Περιορισμός της επεξεργασίας:

* Προσφέρει λεπτομερή έλεγχο: Μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται ορισμένα μέρη του εγγράφου ενώ περιορίζουν τους άλλους.

* Αποτρέπει τυχαίες αλλαγές: Χρήσιμο για συνεργατική εργασία όπου θέλετε να προστατεύσετε ορισμένα τμήματα.

* μπορεί να είναι περίπλοκο: Απαιτεί την πλοήγηση μέσω των ρυθμίσεων "περιορισμού της επεξεργασίας".

4. Αποθήκευση ως PDF:

* πιο ασφαλές: Η μετατροπή του εγγράφου σε PDF αφαιρεί τη δυνατότητα να το επεξεργαστεί άμεσα.

* Περιορισμένες επιλογές επεξεργασίας: Περιορίζεται στη χρήση λογισμικού PDF για αλλαγές.

5. Αλλαγές παρακολούθησης:

* Εργαλείο συνεργασίας: Παρακολουθεί τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και σας επιτρέπει να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε.

* Δεν είναι μηχανισμός προστασίας: Δεν εμποδίζει τις αλλαγές, αλλά τις καθιστά ορατές.

Επιλέγοντας τη σωστή προστασία:

Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από τις ανάγκες σας:

* Οπτική ένδειξη: Σημειώστε ως τελικό

* Βασική προστασία: Προστασία του κωδικού πρόσβασης

* Έλεγχος λεπτών κυματοειδών: Περιορισμός της επεξεργασίας

* Πλήρης προστασία: Αποθηκεύστε ως PDF

* Συνεργατική επεξεργασία: Παρακολούθηση αλλαγών

Θυμηθείτε, καμία μέθοδος δεν είναι ανόητη. Είναι πάντα σκόπιμο να υποστηρίξετε σημαντικά έγγραφα.

Τελευταίο άρθρο: Πώς πληκτρολογείτε το εμπορικό σήμα σε παιχνίδια για το όνομα και το Microsoft Word;
Επόμενο άρθρο: Πώς χρησιμοποιούν οι νοσηλευτές το Microsoft Word;

Συναφής σύστασή

Πώς να καθορίσει το λεξικό στο Microsoft Word

Μια διεφθαρμένη λεξικό Microsoft Word συντρίβει όχι μόνο το πρόγραμμα , θα σας διακόπτει όταν προσπαθείτε να συνθέσετε ένα e-mail , μήνυμα ή άλλο έγγραφο . Μια διεφθαρμένη λεξικό οφείλεται σε μια σειρά παραγόντων , συμπεριλαμβανομένων όχι κλείνοντας το Word σωστά , ένας ιός μολύνει τα αρχεία παραμετροποίησης ή ατελή αφαίρεση μιας προηγούμενης έκδοσης του Microsoft Word . Μπορείτε να διορθώσετε το λεξικό μέσα από το Word και μεταφορά τους όρους που αποθηκεύονται στο παλιό λεξικό στο νέο αρχείο .

λογισμικό

Τι προστατεύει ένα έγγραφο από τις αλλαγές στο Microsoft Office 2010;

Συναφής σύστασή

Πώς να καθορίσει το λεξικό στο Microsoft Word

Τελευταία άρθρα

Microsoft Word