Τι χρησιμοποιείται για την εισαγωγή σε δεδομένα Excel που αποθηκεύονται σε έναν ιστότοπο;

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από έναν ιστότοπο σε Excel χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, ανάλογα με τη μορφή και τη δομή των δεδομένων:

1. Ερώτημα ιστού:

* καλύτερο για: Δομημένα δεδομένα σε πίνακες, όπως λίστες τιμών ή καταλόγους προϊόντων.

* Πώς λειτουργεί: Η ενσωματωμένη λειτουργία ερωτήματος Web του Excel σάς επιτρέπει να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο, να επιλέξετε τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε και να τα εισαγάγετε σε ένα φύλλο εργασίας.

* βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel.

2. Κάντε κλικ στο "From Web."

3. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου στο παράθυρο διαλόγου.

4. Επιλέξτε τον πίνακα ή τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

2. Power Query (Get &Transform):

* καλύτερο για: Πιο πολύπλοκη χειραγώγηση δεδομένων, όπως καθαρισμός, μετασχηματισμός και συγχώνευση δεδομένων από πολλαπλές πηγές.

* Πώς λειτουργεί: Το Power Query σάς επιτρέπει να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο, να εξαγάγετε δεδομένα και στη συνέχεια να εκτελέσετε διάφορους μετασχηματισμούς πριν το φορτώσετε στο Excel.

* βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel.

2. Κάντε κλικ στο "Get Data"> "από το Web."

3. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου στο παράθυρο διαλόγου.

4. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο "Connect."

5. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του Power Query για να καθαρίσετε, να μετασχηματίσετε και να διαμορφώσετε τα δεδομένα ανάλογα με τις ανάγκες.

6. Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο &φόρτωση" για να εισαγάγετε τα δεδομένα στο Excel.

3. Αντιγραφή και επικόλληση:

* καλύτερο για: Μικρές ποσότητες απλών δεδομένων.

* Πώς λειτουργεί: Απλά αντιγράψτε τα επιθυμητά δεδομένα από τον ιστότοπο και επικολλήστε τα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

* βήματα:

1. Πηγαίνετε στον ιστότοπο και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή πατήστε Ctrl + C (ή CMD + C σε Mac).

3. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel και κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.

4. Επιλέξτε "Επικόλληση" ή πατήστε Ctrl + V (ή CMD + V σε Mac).

4. Ξύσιμο ιστού:

* καλύτερο για: Εξαγωγή μη δομημένων δεδομένων από ιστότοπους, όπως κείμενο, εικόνες και συνδέσμους.

* Πώς λειτουργεί: Τα εργαλεία απόξεσης ιστού χρησιμοποιούν γλώσσες προγραμματισμού όπως Python ή εξειδικευμένο λογισμικό για να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από ιστότοπους.

* Σημείωση: Η απόξεση ιστού μπορεί να είναι περίπλοκη και μπορεί να παραβιάζει τους όρους παροχής υπηρεσιών του ιστότοπου.

5. Εισαγωγή από CSV ή XML:

* καλύτερο για: Οι ιστότοποι που προσφέρουν δεδομένα σε μορφές που μπορούν να μεταφορτωθούν.

* Πώς λειτουργεί: Ορισμένοι ιστότοποι παρέχουν δεδομένα σε μορφές CSV ή XML. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα αρχεία και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε απευθείας στο Excel.

* βήματα:

1, εντοπίστε το αρχείο CSV ή XML στον ιστότοπο.

2. Κατεβάστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

3. Στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "από το Text/CSV" ή "από το XML".

4. Επιλέξτε το αρχείο που κατεβάστηκε και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εισαγάγετε τα δεδομένα.

Πριν ξεκινήσετε:

* Ελέγξτε τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών του ιστότοπου: Βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται να ξύνετε ή να εισαγάγετε δεδομένα από τον ιστότοπο.

* Κατανοήστε τη δομή του ιστότοπου: Προσδιορίστε τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε και πώς διαμορφώνεται.

* Εξετάστε τη χρήση κατάλληλων εργαλείων: Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στην πολυπλοκότητα και τον όγκο των δεδομένων.

Ακολουθώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε δεδομένα από έναν ιστότοπο στο Excel και να αρχίσετε να αναλύετε και να το χειρίζεστε αποτελεσματικά.