Πώς δημιουργείτε ένα γράφημα από επιλεγμένα κύτταρα στο Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου δημιουργίας γραφημάτων από επιλεγμένα κύτταρα στο Excel, μαζί με συμβουλές και παραδείγματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας

* Επιλέξτε το εύρος: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να γράψετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι μία μόνο στήλη, πολλαπλές στήλες ή ακόμα και ένας συνδυασμός σειρών και στήλες.

* Σημαντική σημείωση: Το Excel συνήθως αναμένει δεδομένα που οργανώνονται σε στήλες ή σειρές. Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μη τυποποιημένη διάταξη, ίσως χρειαστεί να τα αναδιατάξετε πρώτα.

2. Πρόσβαση στα εργαλεία γραφήματος

* Μέθοδος 1:Εισαγωγή καρτέλας

* Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

* Αναζητήστε την ομάδα "Charts" και περιηγηθείτε στους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων (στήλη, γραμμή, γραμμή, πίτα κ.λπ.).

* Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που επιθυμείτε.

* Μέθοδος 2:Γρήγορη ανάλυση

* Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

* Αναζητήστε το κουμπί "γρήγορη ανάλυση" που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής σας. (Είναι ένα μικρό εικονίδιο σχήματος αστραπής.)

* Κάντε κλικ στο κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Χάρτες" από τις επιλογές που εμφανίζονται. Επιλέξτε το στυλ γραφήματος που θέλετε.

3. Προσαρμόστε το γράφημά σας (προαιρετικό)

* Αλλαγή τύπου γραφήματος:

* Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα.

* Επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος ..."

* Εξερευνήστε τις επιλογές για να βρείτε την καλύτερη οπτική αναπαράσταση για τα δεδομένα σας.

* Άξονες μορφής, τίτλους και ετικέτες:

* Κάντε κλικ στο διάγραμμα για να ενεργοποιήσετε τα "εργαλεία γραφήματος" (σχεδιασμός, διάταξη, καρτέλες μορφής).

* Χρησιμοποιήστε τα "εργαλεία γραφήματος" για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε στοιχεία όπως:

* Τίτλος γραφήματος

* Ετικέτες άξονα

* Θρύλος

* Ετικέτες δεδομένων

*

* Αλλαγή χρωμάτων και στυλ:

* Κάντε δεξί κλικ σε στοιχεία διαγράμματος για πρόσβαση σε επιλογές μορφοποίησης.

* Πειραματιστείτε με παλέτες χρωμάτων, στυλ και εφέ.

Παραδείγματα

* Δημιουργία διαγράμματος στήλης: Επιλέξτε μια στήλη των στοιχείων πωλήσεων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Εισαγωγή"> "Χάρτης" και επιλέξτε το επιθυμητό στυλ.

* Δημιουργία πίνακα πίτας: Επιλέξτε μια στήλη δεδομένων που αντιπροσωπεύουν ποσοστά ή κατηγορίες και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Εισαγωγή"> "Διάγραμμα πίτας" και επιλέξτε το στυλ σας.

* Δημιουργία γραφήματος γραμμής: Επιλέξτε δύο στήλες δεδομένων, το ένα για τις ημερομηνίες και το άλλο για τις τιμές, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Εισαγωγή"> "Διάγραμμα γραμμής" και επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ γραφήματος.

Συμβουλές

* Καθαρίστε τα δεδομένα: Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι απαλλαγμένα από περιττούς χώρους, σφάλματα ή μη αριθμητικές τιμές.

* Πηγή δεδομένων: Λάβετε υπόψη ότι η αλλαγή των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας θα ενημερώσει αυτόματα το διάγραμμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σωστά πριν δημιουργήσετε το γράφημα.

* Τύποι γραφημάτων: Εξετάστε τον τύπο των δεδομένων που έχετε και τι θέλετε να επικοινωνείτε. Για παράδειγμα, ένα διάγραμμα στήλης είναι καλό για τη σύγκριση των τιμών, ενώ ένα διάγραμμα γραμμής είναι καλύτερο για την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις!