Πώς θα φιλτράρετε μια λίστα με ονόματα ή αριθμούς στη στήλη Microsoft Excel Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου φιλτράρισμα δεδομένων σε μια στήλη Microsoft Excel, μαζί με παραδείγματα:

Μέθοδοι για το φιλτράρισμα δεδομένων

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματου κινδύνου

* Βήμα 1:Επιλέξτε το εύρος δεδομένων: Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη δεδομένων σας και σύρετε το δρομέα σας για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη (ή το εύρος που περιέχει τα δεδομένα).

* Βήμα 2:Ενεργοποιήστε το Autofilter: Μεταβείτε στα δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα Excel και κάντε κλικ στο φίλτρο κουμπί. Θα δείτε μικρά βέλη αναπτυσσόμενα βέλη να εμφανίζονται δίπλα στις κεφαλίδες της στήλης σας.

* Βήμα 3:Εφαρμόστε το φίλτρο: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Θα δείτε επιλογές όπως:

* Φίλτρα κειμένου: Φιλτράρισμα με συγκεκριμένο κείμενο, ξεκινώντας με, τελειώνει με, κλπ.

* Φίλτρα αριθμού: Φιλτράρισμα κατά μεγαλύτερο από, λιγότερο από, ισούται με, κλπ.

* Φίλτρα ημερομηνίας: Φιλτράρισμα κατά συγκεκριμένες ημερομηνίες, χρονολογικές περιοχές, κλπ.

* Προσαρμοσμένα φίλτρα: Δημιουργήστε πιο σύνθετα κριτήρια φιλτραρίσματος χρησιμοποιώντας την επιλογή "Custom Autofilter".

Παράδειγμα:Φιλτράρισμα μιας λίστας ονομάτων

* Για να δείξετε μόνο ονόματα που ξεκινούν με το "J", επιλέξτε "Φίλτρα κειμένου"> "Ξεκινά με" και εισάγετε "J".

2. Χρήση προηγμένου φιλτραρίσματος

* Βήμα 1:Δημιουργήστε ένα εύρος κριτηρίων: Επιλέξτε μια ξεχωριστή περιοχή στο φύλλο εργασίας σας όπου θα εισαγάγετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος σας. Για κάθε στήλη θέλετε να φιλτράρετε, συμπεριλάβετε μια γραμμή κεφαλίδας (που ταιριάζει με την αρχική κεφαλίδα δεδομένων) και στη συνέχεια γράψτε τις συνθήκες φιλτραρίσματος παρακάτω.

* Βήμα 2:Εφαρμόστε το προηγμένο φίλτρο:

* Μεταβείτε στα δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ στο Advanced .

* Εύρος λίστας: Επιλέξτε το εύρος που περιέχει τα δεδομένα σας.

* Εύρος κριτηρίων: Επιλέξτε το εύρος που περιέχει τα κριτήρια φίλτρου σας.

* Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία (προαιρετική): Εάν θέλετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε ξεχωριστή θέση, επιλέξτε αυτήν την επιλογή και καθορίστε το εύρος προορισμού.

* Φιλτράρετε τη λίστα, στο χώρο: Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τα αρχικά δεδομένα με τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.

* Βήμα 3:Κάντε κλικ στο OK.

Παράδειγμα:Ονόματα και αριθμοί φιλτραρίσματος

* Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με ονόματα και ηλικίες στις στήλες Α και Β.

* Για να δείξετε μόνο ονόματα που ξεκινούν με "J" και ηλικίες μεγαλύτερες από 30, θα δημιουργήσατε ένα εύρος κριτηρίων όπως αυτό:

| Στήλη Α (Όνομα) | Στήλη Β (ηλικία) |

| --- | --- |

| Όνομα | Ηλικία |

| J* |> 30 |

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Go to Special"

* Βήμα 1:Επιλέξτε το εύρος δεδομένων: Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη (ή εύρος δεδομένων).

* Βήμα 2:Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Go to Special": Πατήστε F5 ή ctrl+g .

* Βήμα 3:Επιλέξτε τα κριτήρια φίλτρου:

* Για κενά: Επιλέξτε κενά για να βρείτε κενά κύτταρα.

* Για σταθερές: Επιλέξτε σταθερές Για να βρείτε κύτταρα που περιέχουν αριθμούς, κείμενο ή λογικές τιμές.

* Για τύποι: Επιλέξτε τύποι για να βρείτε κύτταρα με τύπους.

* Για σφάλματα: Επιλέξτε σφάλματα Για να βρείτε κύτταρα που περιέχουν τιμές σφάλματος.

* Βήμα 4:Κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ**. Τα επιλεγμένα κύτταρα θα επισημανθούν. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε ή να τα αλλάξετε.

Σημαντικές σημειώσεις

* φίλτρο εναντίον ταξινόμησης: Το φιλτράρισμα προσωρινά κρύβει δεδομένα που δεν πληρούν τα κριτήρια σας. Δεν αλλάζει τη σειρά των δεδομένων. Η ταξινόμηση οργανώνει δεδομένα σε συγκεκριμένη σειρά (ανερχόμενη ή φθίνουσα).

* Πολλαπλά φίλτρα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά φίλτρα σε ένα μόνο σύνολο δεδομένων.

* Autofilter και Advanced Filter: Το Autofilter είναι καλό για βασικά φίλτρα, ενώ το Advanced Filter είναι πιο ισχυρό για σύνθετα κριτήρια.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να εξερευνήσετε πιο προηγμένες τεχνικές φιλτραρίσματος ή να έχετε ένα συγκεκριμένο σενάριο φιλτραρίσματος στο μυαλό.