Τι είναι το Text vs Number in Excel;

Στο Excel, η διαφορά μεταξύ κειμένου και αριθμοί είναι ζωτικής σημασίας για τον τρόπο αντιμετώπισης και της χρήσης των δεδομένων σε υπολογισμούς και τύπους. Εδώ είναι μια κατανομή:

Κείμενο:

* Τι είναι: Το κείμενο είναι οποιαδήποτε δεδομένα που δεν είναι αριθμός. Αυτό περιλαμβάνει γράμματα, σύμβολα, χώρους και ακόμη και αριθμούς που χρησιμοποιούνται ως ετικέτες ή αναγνωριστικά και όχι για υπολογισμούς.

* εμφάνιση: Το κείμενο είναι τυπικά αριστερά ευθυγραμμισμένο σε ένα κελί.

* Πώς αντιμετωπίζεται: Το Excel αντιμετωπίζει το κείμενο ως ακολουθία χαρακτήρων. Δεν μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικές λειτουργίες απευθείας σε κείμενο.

* Παραδείγματα:

* Ονόματα:John Smith

* Διευθύνσεις:123 Main St

* Κωδικοί προϊόντων:SKU1234

* Οι ημερομηνίες μορφοποιημένες ως "1 Ιανουαρίου 2024"

* Αριθμοί που περικλείονται σε εισαγωγικά (π.χ. "123")

αριθμοί:

* Τι είναι: Οι αριθμοί είναι αριθμητικές τιμές που χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς.

* εμφάνιση: Οι αριθμοί είναι συνήθως ευθυγραμμισμένοι σε ένα κελί.

* Πώς αντιμετωπίζεται: Το Excel αναγνωρίζει τους αριθμούς και σας επιτρέπει να εκτελείτε μαθηματικές λειτουργίες σε αυτές (+, -, *, /).

* Παραδείγματα:

* Ποσότητες:10, 500

* Τιμές:19,99 $

* Ποσοστά:25%

* Οι ημερομηνίες μορφοποιημένες ως αριθμητικές τιμές (π.χ., 2024-01-01)

Γιατί η διάκριση έχει σημασία:

* Υπολογισμοί: Δεν μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε το κείμενο.

* τύποι: Οι τύποι λειτουργούν με αριθμούς, όχι κείμενο. Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε κείμενο σε έναν υπολογισμό, το Excel πιθανότατα θα επιστρέψει ένα σφάλμα.

* Διαλογή και φιλτράρισμα: Η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των δεδομένων λειτουργούν διαφορετικά για κείμενο και αριθμούς. Οι αριθμοί ταξινομούνται αριθμητικά, ενώ το κείμενο ταξινομείται αλφαβητικά.

Πώς να προσδιορίσετε εάν τα δεδομένα είναι κείμενο ή αριθμός:

* Ευθυγράμμιση: Οι αριθμοί είναι συνήθως ευθυγραμμισμένοι, το κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο.

* Μορφή: Κοιτάξτε τη μορφοποίηση κυττάρων. Οι μορφές αριθμών εμφανίζουν συνήθως δεκαδικά ψηφία, σύμβολα νομίσματος ή ποσοστά.

* Το πράσινο τρίγωνο: Εάν το Excel ανιχνεύσει ότι ένας αριθμός μορφοποιείται ως κείμενο, θα εμφανίζει συχνά ένα πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κυττάρου.

Μετατροπή μεταξύ κειμένου και αριθμών:

Μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς και αντίστροφα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:

* Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες": Αυτό το εργαλείο μπορεί να χωρίσει το κείμενο σε στήλες και να το μετατρέψει σε αριθμούς.

* Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Value": Αυτή η λειτουργία μετατρέπει το κείμενο που αντιπροσωπεύει τους αριθμούς σε πραγματικές αριθμητικές τιμές.

* Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "κειμένου": Αυτή η λειτουργία μετατρέπει τους αριθμούς σε κείμενο με συγκεκριμένη μορφή.

Συνοπτικά: Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ κειμένου και αριθμών στο Excel είναι απαραίτητη για την εκτέλεση υπολογισμών, χρησιμοποιώντας τους τύπους και την αποτελεσματική ανάλυση των δεδομένων σας.