Όταν ρυθμίζετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel θα πρέπει να χρησιμοποιούν αναφορές κυττάρων σε τύπους όποτε είναι δυνατόν και όχι τιμές;

Ναι, θα πρέπει να απολύτως Χρησιμοποιήστε τις αναφορές κυττάρων σε τύπους όποτε είναι δυνατόν στο Excel, αντί των σκληρών κωδικοποιητικών τιμών. Εδώ είναι γιατί:

Οφέλη από τη χρήση κυτταρικών αναφορών:

* Ευελιξία: Εάν πρέπει να αλλάξετε μια τιμή, χρειάζεται μόνο να τροποποιήσετε το κύτταρο που περιέχει την τιμή και όλες οι τύποι που αναφέρονται ότι το κύτταρο θα ενημερώσει αυτόματα.

* Διατήρηση: Οι τύποι είναι ευκολότερο να κατανοηθούν και να ελέγξουν όταν χρησιμοποιούν αναφορές κυττάρων.

* Αποδοτικότητα: Δεν χρειάζεται να επαναπροσδιορίσετε τις τιμές σε κάθε τύπο. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Η χρήση των αναφορών κυττάρων βοηθά στη διασφάλιση της συνέπειας των δεδομένων. Εάν μια τιμή αλλάξει σε ένα κελί, ενημερώνεται αυτόματα σε όλους τους υπολογισμούς σας.

* Συνεργασία: Όταν μοιράζεστε φύλλα εργασίας, η χρήση των αναφορών κυττάρων διευκολύνει τους άλλους να κατανοούν τους τύπους σας και να κάνουν προσαρμογές εάν χρειαστεί.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος μιας αγοράς. Αντί για:

`` `excel

=10 * 2.99 + 5 * 1.99

`` `

Θα χρησιμοποιούσατε αναφορές κυττάρων:

`` `excel

=A1 * B1 + A2 * B2

`` `

Οπου:

* Το A1 περιέχει την ποσότητα του πρώτου αντικειμένου

* Το B1 περιέχει την τιμή του πρώτου αντικειμένου

* Το A2 περιέχει την ποσότητα του δεύτερου αντικειμένου

* Το B2 περιέχει την τιμή του δεύτερου αντικειμένου

Με αυτόν τον τρόπο, εάν οι τιμές ή οι ποσότητες αλλάξουν, το συνολικό σας κόστος θα ενημερωθεί αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο τον τύπο.

Πότε πρέπει να εξετάσετε τις τιμές σκληρού κωδικοποίησης:

Υπάρχουν σπάνιες περιπτώσεις όπου μπορεί να έχει νόημα να χρησιμοποιείτε σκληρές κωδικοποιημένες τιμές:

* σταθερές: Εάν έχετε μια τιμή που δεν θα αλλάξει ποτέ, όπως ένας φορολογικός συντελεστής, μπορείτε να το κάνετε σκληρό.

* Ειδικοί υπολογισμοί: Μερικές φορές μπορεί να χρειαστείτε μια συγκεκριμένη τιμή για έναν υπολογισμό, ειδικά εάν δεν συνδέεται άμεσα με μια πηγή δεδομένων.

Γενικά, πάντα δίνετε προτεραιότητα στη χρήση κυτταρικών αναφορών για μέγιστη ευελιξία, διατήρηση και ακρίβεια στους τύπους του Excel.