Τι είναι το βιβλίο εργασίας πηγής στο MS-Excel;

Στο Microsoft Excel, ο όρος "βιβλίο εργασίας πηγής" συνήθως αναφέρεται στο βιβλίο εργασίας από το οποίο τα δεδομένα τραβούν ή συνδέονται .

Ακολουθούν μερικά κοινά σενάρια όπου μπορείτε να συναντήσετε "Βιβλίο Εργασίας" Πηγής:

* Εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων: Όταν δημιουργείτε μια εξωτερική σύνδεση δεδομένων στο Excel, όπως η εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων, το αρχείο κειμένου ή άλλο βιβλίο εργασίας, το βιβλίο εργασίας πηγής είναι το αρχικό αρχείο που περιέχει τα δεδομένα. Η σύνδεση συνδέει τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας προέλευσης στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας.

* Σύνδεσμοι δεδομένων: Εάν συνδέετε δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο, το αρχικό βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα θεωρείται το βιβλίο εργασίας πηγής. Οι αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας πηγής θα ενημερώνονται αυτόματα στο συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας.

* Συλλόγους και PivotchArts: Όταν δημιουργείτε ένα Pivottable ή PivotchArt με βάση τα εξωτερικά δεδομένα, το αρχικό βιβλίο εργασίας όπου βρίσκονται τα δεδομένα είναι το βιβλίο εργασίας πηγής. Το Συγκεντρωτικό ή το Pivotchart θα αντικατοπτρίζουν δυναμικά τις αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας πηγής.

Βασικά σημεία:

* Το βιβλίο εργασίας πηγής είναι το αρχικό αρχείο που κρατά τα δεδομένα.

* Το βιβλίο εργασίας πηγής συνδέεται με το βιβλίο εργασίας προορισμού, επιτρέποντας τη μεταφορά δεδομένων ή τις ενημερώσεις.

* Μπορείτε να διαχειριστείτε τις εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων και τους συνδέσμους στο Excel για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο τραβήχτηκαν τα δεδομένα από το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας δεδομένων πωλήσεων ("salesdata.xlsx") και θέλετε να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας ("salessummary.xlsx"). Μπορείτε να συνδέσετε έναν πίνακα στο "salessummary.xlsx" με τα δεδομένα στο "salesdata.xlsx". Σε αυτή την περίπτωση, το "salesdata.xlsx" είναι το βιβλίο εργασίας πηγής και το "salessummary.xlsx" είναι το βιβλίο εργασίας προορισμού. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στα στοιχεία πωλήσεων στο "salesdata.xlsx" θα ενημερώσουν αυτόματα την αναφορά συνοπτικής συνοπτικής αναφοράς στο "salessummary.xlsx".

Θυμηθείτε ότι το βιβλίο εργασίας προέλευσης πρέπει να είναι προσβάσιμο για τη σύνδεση για να εργαστείτε. Εάν μετακινήσετε ή διαγράψετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης, οι σύνδεσμοι θα σπάσουν.