Πώς αποκλείετε ένα τμήμα ενός εγγράφου Excel;

Δεν μπορείτε απευθείας να "αποκλείετε" ένα τμήμα ενός εγγράφου Excel με την έννοια ότι το καθιστά απρόσιτο ή οπτικά διαχωρισμένο. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα με διάφορες μεθόδους:

1. Προστατέψτε τα κύτταρα ή τα φύλλα εργασίας:

* Προστασία των κυττάρων:

* Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να προστατεύσετε.

* Μεταβείτε στο αναθεώρηση> Προστατέψτε το φύλλο .

* Επιλέξτε τις επιλογές προστασίας σας (π.χ., επιτρέψτε μόνο ορισμένους τύπους επεξεργασίας, κλειδώνετε συγκεκριμένα κύτταρα).

* Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό).

* Προστασία φύλλων εργασίας:

* Μεταβείτε στο αναθεώρηση> Προστατέψτε το φύλλο .

* Επιλέξτε τις επιλογές προστασίας σας.

* Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό).

2. Χρησιμοποιήστε οπτική μορφοποίηση:

* σύνορα:

* Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαχωρίσετε οπτικά.

* Μεταβείτε στο home> font> borders και επιλέξτε το στυλ των συνόρων.

* σκίαση:

* Επιλέξτε τα κύτταρα και χρησιμοποιήστε το συμπληρώστε το χρώμα επιλογή στη γραμματοσειρά ομάδα.

* Μορφοποίηση υπό όρους:

* Αυτό σας επιτρέπει να διαμορφώσετε κύτταρα με βάση το περιεχόμενό τους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε ορισμένα τμήματα.

3. Απόκρυψη σειρών ή στήλες:

* Κάντε δεξί κλικ Στη σειρά ή την κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε Απόκρυψη .

4. Εισαγάγετε κενές σειρές ή στήλες:

* Αυτό δημιουργεί έναν οπτικό διαχωρισμό, αλλά δεν περιορίζει την πρόσβαση στα δεδομένα.

5. Χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων:

* Αυτό περιορίζει την εισαγωγή δεδομένων σε συγκεκριμένα κύτταρα, εξασφαλίζοντας ότι εισάγονται μόνο έγκυρα δεδομένα.

* Μεταβείτε στο Δεδομένα επικύρωση δεδομένων .

6. Χρησιμοποιήστε μακροεντολές:

* Μπορείτε να γράψετε μακροεντολές για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα του φύλλου με βάση τους ρόλους των χρηστών ή άλλα κριτήρια.

Παράδειγμα Σενάριο:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προστατεύσετε ένα τμήμα του υπολογιστικού σας φύλλου που περιέχει ευαίσθητα οικονομικά στοιχεία. Θα μπορούσατε:

1. Προστατέψτε τα κύτταρα: Αυτό εμποδίζει τους χρήστες να επεξεργάζονται απευθείας τα δεδομένα.

2. Προσθέστε ένα περίγραμμα και σκίαση: Αυτό υπογραμμίζει οπτικά το τμήμα.

3. Χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων: Αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο συγκεκριμένοι τύποι δεδομένων μπορούν να εισαχθούν στα κύτταρα.

Θυμηθείτε: Η καταλληλότερη μέθοδος εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε.