Τι ακριβώς είναι ένα προαιρετικό επιχείρημα στο Excel;

Στο Excel, ένα προαιρετικό επιχείρημα είναι μέρος μιας συνάρτησης ή μιας φόρμουλας που μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ή να αφήσετε έξω. Εδώ είναι μια κατανομή:

Τι είναι τα επιχειρήματα;

* Τα επιχειρήματα είναι οι εισροές που παρέχετε σε μια λειτουργία για να την πείτε τι να εργαστείτε. Σκεφτείτε τα σαν συστατικά σε μια συνταγή.

* Για παράδειγμα, στη λειτουργία `sum`,` Sum (A1:A5) `Το επιχείρημα είναι` A1:A5`, καθορίζοντας το εύρος των κυττάρων που πρέπει να προσθέσετε.

Τι κάνει ένα όρισμα προαιρετικό;

* Ένα προαιρετικό επιχείρημα είναι ένα που μπορεί να λειτουργήσει η λειτουργία, ακόμη και αν δεν το παρέχετε.

* Η λειτουργία θα έχει συχνά μια προεπιλεγμένη τιμή για το προαιρετικό επιχείρημα.

* Εάν παρέχετε το προαιρετικό επιχείρημα, υπερισχύει της προεπιλεγμένης τιμής.

Πώς ξέρω αν ένα επιχείρημα είναι προαιρετικό;

* Κείμενο βοήθειας της λειτουργίας: Όταν πληκτρολογείτε ένα όνομα λειτουργίας σε ένα κελί, το εργαλείο θα εμφανίζει τη σύνταξη της λειτουργίας και τα προαιρετικά επιχειρήματα συχνά περικλείονται σε τετράγωνες αγκύλες `[].

* Αρχείο βοήθειας του Excel: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "HELP" για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη λειτουργία, συμπεριλαμβανομένων των προαιρετικών επιχειρημάτων.

Παράδειγμα

Ας δούμε τη λειτουργία `sumif`:

`` `excel

Sumif (εύρος, κριτήρια, [sum_range])

`` `

* `Range`:Το εύρος των κυττάρων που θα ελέγχουν τα κριτήρια. Αυτό απαιτείται.

* «Κριτήρια»:Η προϋπόθεση για την εφαρμογή του εύρους. Αυτό απαιτείται.

* `[SUM_RANGE]`:Το εύρος των κυττάρων προς το άθροισμα εάν πληρούνται τα κριτήρια. Αυτό είναι προαιρετικό.

* Προεπιλεγμένη συμπεριφορά: Εάν δεν παρέχετε `Sum_Range`, η λειτουργία θα συνοπτεί τις τιμές στο ίδιο το επιχείρημα` Range '.

* Προσαρμογή: Εάν θέλετε να συνοπτείτε ένα διαφορετικό εύρος κυττάρων, μπορείτε να δώσετε ένα επιχείρημα `sum_range`.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε προαιρετικά επιχειρήματα;

Τα προαιρετικά επιχειρήματα καθιστούν τις λειτουργίες πιο ευέλικτες και ευέλικτες:

* απλούστερη σύνταξη: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία με λιγότερα επιχειρήματα όταν δεν χρειάζεστε την επιπλέον λειτουργικότητα.

* Προσαρμογή: Μπορείτε να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά της λειτουργίας παρέχοντας συγκεκριμένα προαιρετικά επιχειρήματα.

Βασικά σημεία

* Τα προαιρετικά επιχειρήματα υποδηλώνονται από τετράγωνες αγκύλες `[] στη σύνταξη της λειτουργίας.

* Προσφέρουν ευελιξία και προσαρμογή στη χρήση της λειτουργίας.

* Έχουν προεπιλεγμένες τιμές εάν δεν παρέχονται.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να δείτε περισσότερα παραδείγματα ή να έχετε περαιτέρω ερωτήσεις!