Ποιες είναι οι διαφορετικές επιλογές επιλογής στο MS-Excel;

Ακολουθεί μια ανάλυση των διαφόρων μεθόδων επιλογής που διατίθενται στο Microsoft Excel, μαζί με τις λειτουργίες τους:

Βασική επιλογή

* Κάντε κλικ: Κάνοντας κλικ μία φορά σε ένα κελί, το εύρος κυττάρων ή το αντικείμενο (όπως ένα γράφημα) το επιλέγει.

* σύρσιμο: Κάντε κλικ και κρατήστε κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το δρομέα για να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων.

* Shift + Κάντε κλικ: Επιλογή μη συνεχόμενων κυττάρων:

* Επιλέξτε το πρώτο κελί.

* Κρατήστε το Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να επιλέξετε.

* Ctrl + Κάντε κλικ: Επιλογή μη συνεχόμενων κυττάρων:

* Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε.

* Κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε επιπλέον κελί που θέλετε να επιλέξετε.

Προηγμένη επιλογή

* Επιλέξτε όλα (ctrl+a): Επιλέγει όλα τα κύτταρα στο τρέχον φύλλο.

* Επιλογή ολόκληρης σειράς ή στήλης: Κάντε κλικ στη σειρά ή την κεφαλίδα της στήλης (ο αριθμός ή το γράμμα στην άκρη του φύλλου).

* Επιλέγοντας πολλαπλές σειρές ή στήλες: Κάντε κλικ στην πρώτη κεφαλίδα σειράς/στήλης, κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ στην τελευταία κεφαλίδα της γραμμής/στήλης.

* Επιλογή ολόκληρου φύλλου εργασίας: Κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα φύλλο.

* Πηγαίνετε στο (F5): Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη διεύθυνση, εύρος ή κριτήρια κυψέλης για να επιλέξετε.

* Βρείτε και επιλέξτε (Ctrl+F): Σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένο κείμενο ή τιμές εντός του φύλλου εργασίας και να επιλέξετε τα αντίστοιχα κύτταρα.

Επιλογή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

* Πλήκτρα βέλους: Μετακίνηση μεταξύ των κυττάρων.

* Αρχική: Μεταβείτε στο πρώτο κελί στην τρέχουσα σειρά.

* τέλος: Μεταβείτε στο τελευταίο κελί στην τρέχουσα σειρά.

* Ctrl+Home: Μεταβείτε στο κύτταρο πάνω αριστερού (Cell A1).

* ctrl+τέλος: Μεταβείτε στο τελευταίο κελί με δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

* Page Up/Page Down: Μετακινήστε μια οθόνη προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Επιλογή με την κορδέλα "SELECT"

* Επιλέξτε όλα: Επιλέγει όλα τα κύτταρα στο φύλλο εργασίας.

* Επιλέξτε αντικείμενα: Σας επιτρέπει να επιλέξετε αντικείμενα όπως γραφήματα, σχήματα και εικόνες.

* Επιλέξτε δεδομένα: Επιλέγει δεδομένα σε συγκεκριμένο εύρος.

Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά

* autofill: Η χρήση της λαβής πλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου κελιού) μπορεί να αντιγράψει γρήγορα τα δεδομένα, να δημιουργήσει ακολουθίες ή να συμπληρώσει τους τύπους.

* Επιλογή δεδομένων χρησιμοποιώντας φίλτρα: Εφαρμόστε φίλτρα σε έναν πίνακα για να επιλέξετε γρήγορα κύτταρα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Θυμηθείτε: Οι ακριβείς επιλογές που διατίθενται στην κορδέλα "SELECT" ή μέσω συντομεύσεων πληκτρολογίου ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel.