Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός προτύπου Excel και του αρχείου;

Η βασική διαφορά μεταξύ ενός προτύπου Excel και του αρχείου έγκειται στην προβλεπόμενη χρήση τους και στον τρόπο αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα.

Πρότυπο excel:

* Σκοπός: Ένα πρότυπο λειτουργεί ως σχέδιο ή προκαθορισμένη δομή για τη δημιουργία νέων αρχείων Excel. Περιέχει προ-μορφοποιημένα κύτταρα, τύπους, διαγράμματα και άλλα στοιχεία, παρέχοντας ένα σημείο εκκίνησης για συγκεκριμένους τύπους δεδομένων.

* Χειρισμός δεδομένων: Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να γεμίζουν με δεδομένα. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο με βάση ένα πρότυπο, η μορφοποίηση, οι τύποι και οι δομές του προτύπου αντιγράφονται και στη συνέχεια εισάγετε τα δικά σας δεδομένα.

* Δομή: Το ίδιο το πρότυπο είναι ένα στατικό αρχείο που δεν μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας. Αντ 'αυτού, δημιουργείτε νέα αρχεία με βάση το πρότυπο.

* Παραδείγματα: Ένα πρότυπο τιμολογίου, πρότυπο προϋπολογισμού ή πρότυπο διαχείρισης έργου.

αρχείο excel:

* Σκοπός: Ένα αρχείο Excel είναι ένα αυτόνομο έγγραφο που περιέχει δεδομένα, υπολογισμούς, μορφοποίηση, διαγράμματα και άλλα στοιχεία.

* Χειρισμός δεδομένων: Ένα αρχείο Excel περιέχει τα ίδια τα πραγματικά δεδομένα. Είναι ένα οριστικοποιημένο, έτοιμο για χρήση έγγραφο.

* Δομή: Τα αρχεία του Excel μπορούν να δημιουργηθούν από το μηδέν ή στη χρήση προτύπων. Είναι δυναμικά και μπορούν να επεξεργαστούν άμεσα.

* Παραδείγματα: Ένα υπολογιστικό φύλλο των στοιχείων πωλήσεων, μια βάση δεδομένων των πληροφοριών πελατών ή μια οικονομική έκθεση.

Συνοπτικά:

* πρότυπο: Ένα σχέδιο για τη δημιουργία νέων αρχείων, που περιέχει προκαθορισμένες δομές.

* Αρχείο: Ένα πλήρες, οριστικοποιημένο έγγραφο που περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα.

Σκεφτείτε το έτσι:

* Ο κόπτης μπισκότων είναι ένα πρότυπο: Το χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε cookies, αλλά ο ίδιος ο κόπτης μπισκότων δεν αλλάζει.

* Το cookie είναι το αρχείο: Είναι ένα τελικό προϊόν που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το κόπτη μπισκότων, αλλά το μπισκότο μπορεί να καταναλωθεί, να διακοσμηθεί ή να αλλάξει.