Όταν η πηγή δεδομένων που επιλέγετε για συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας;

Όταν επιλέγετε ένα βιβλίο εργασίας Excel με πολλαπλά φύλλα εργασίας ως πηγή δεδομένων σας για συγχώνευση αλληλογραφίας, πρέπει να καθορίσετε ποιο φύλλο εργασίας θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς λειτουργεί:

1. Επιλέγοντας το φύλλο εργασίας:

* Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια πηγή δεδομένων. Όταν περιηγείστε στο αρχείο Excel, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να επιλέξετε το συγκεκριμένο φύλλο εργασίας μέσα σε αυτό το αρχείο.

* Εάν δεν βλέπετε τη λίστα αναπτυσσόμενων, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Χρήση μιας υπάρχουσας λίστας".

2. Εργασία με δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας:

* Δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα από πολλαπλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα σε ένα ενιαίο συγχώνευση αλληλογραφίας. Κάθε συγχώνευση μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο ένα φύλλο εργασίας ως πηγή δεδομένων.

* Για να συγχωνεύσετε δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξεχωριστές συγχωνεύσεις αλληλογραφίας.

* Σκεφτείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο εργασίας Εάν πρέπει να συγχωνεύσετε συχνά πληροφορίες από διαφορετικά φύλλα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel με την αντιγραφή και την επικόλληση δεδομένων.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με:

* Φύλλο 1: Πληροφορίες πελατών

* Φύλλο 2: Πληροφορίες προϊόντος

* Φύλλο 3: Πληροφορίες παραγγελίας

Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των πελατών με πληροφορίες παραγγελίας, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Συγχώνευση δεδομένων πελατών: Επιλέξτε το φύλλο 1 ως πηγή δεδομένων και συγχωνεύστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των πελατών.

2. Δεδομένα παραγγελίας: Επιλέξτε το φύλλο 3 ως πηγή δεδομένων σας και συγχωνεύστε τις πληροφορίες παραγγελίας (βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες παραγγελίας περιλαμβάνουν το αναγνωριστικό πελάτη ή κάποιο άλλο αναγνωριστικό που συνδέεται με τα δεδομένα του πελάτη).

Βασικά σημεία:

* Όταν επιλέγετε ένα φύλλο εργασίας, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις κεφαλίδες της στήλης. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με τους κρατούς που θα χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας σας.

* Εάν ασχολείστε με μεγάλα ποσά δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων Αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Οι βάσεις δεδομένων είναι πιο κατάλληλες για τη διαχείριση σύνθετων δεδομένων και μπορούν να απλοποιήσουν τις λειτουργίες συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας και τις πηγές δεδομένων!