Πώς ψάχνετε για μια συγκεκριμένη τιμή στο Excel;

Μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή στο Excel χρησιμοποιώντας μερικές διαφορετικές μεθόδους, το καθένα κατάλληλο για διαφορετικά σενάρια:

1. Χρήση της λειτουργίας Find &Reply:

* Για απλές αναζητήσεις: Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε μια συγκεκριμένη τιμή.

* Πηγαίνετε στο: Καρτέλα "Αρχική"> "Βρείτε &επιλέξτε" Ομάδα> "Βρείτε"

* Στο εύρεση τι: κουτί, πληκτρολογήστε την τιμή που ψάχνετε.

* Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ (* και?) Για να αναζητήσετε μερικούς αγώνες.

* Κάντε κλικ στο: "Βρείτε το επόμενο" για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση της αξίας σας.

2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Go to Special":

* για πιο σύνθετες αναζητήσεις: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να βρείτε συγκεκριμένους τύπους κυττάρων, όπως σταθερές, τύποι ή κενά κύτταρα.

* Πηγαίνετε στο: Καρτέλα "Αρχική"> "Βρείτε &επιλέξτε" Ομάδα> "Πηγαίνετε στο Special"

* Επιλέξτε: Ο τύπος κυττάρου που θέλετε να βρείτε.

* Κάντε κλικ στο: "Εντάξει" για να επισημάνετε όλα τα κελιά που ταιριάζουν με τα κριτήρια σας.

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "vlookup":

* για την εύρεση τιμών μέσα σε έναν πίνακα: Αυτή η λειτουργία αναζητά μια συγκεκριμένη τιμή σε μια στήλη και επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή από άλλη στήλη.

* Σύνταξη: `Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

* Παράδειγμα: `Vlookup (A1, B1:C10, 2, FALSE)` - Αναζητά για την τιμή στο κύτταρο A1 εντός του πίνακα B1:C10, επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από τη δεύτερη στήλη και απαιτεί ακριβή αντιστοίχιση.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "αντιστοίχισης":

* για την εύρεση της θέσης μιας τιμής μέσα σε ένα εύρος: Αυτή η λειτουργία επιστρέφει τη θέση μιας συγκεκριμένης τιμής σε μια λίστα.

* Σύνταξη: `Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`

* Παράδειγμα: `Match (A1, B1:B10, 0)` - Αναζητά για την τιμή στο κύτταρο A1 εντός της περιοχής B1:B10, επιστρέφει τη θέση της τιμής και απαιτεί ακριβή αντιστοίχιση.

5. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "countif":

* για την καταμέτρηση του αριθμού των εμφανίσεων μιας τιμής: Αυτή η λειτουργία μετράει τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα εύρος κυττάρων.

* Σύνταξη: `Countif (εύρος, κριτήρια)`

* Παράδειγμα: `Countif (A1:A10," Apple ")` - Μετράει τον αριθμό των κυττάρων στην περιοχή A1:A10 που περιέχει την τιμή "Apple".

6. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "δείκτης" και "αντιστοίχισης":

* για την εύρεση μιας συγκεκριμένης τιμής που βασίζεται σε πολλαπλά κριτήρια: Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε μια τιμή σε έναν πίνακα που βασίζεται σε δύο ή περισσότερα κριτήρια.

* Σύνταξη: `Index (array, match (lookup_value, lookup_array, [match_type]))`

* Παράδειγμα: `Δείκτης (C1:C10, αντιστοιχία (A1, B1:B10, 0))` - Βρίσκει την τιμή στην τρίτη στήλη (C1:C10) που αντιστοιχεί στην τιμή του κυττάρου A1 εντός της δεύτερης στήλης (B1:B10).

7. Χρήση φίλτρων:

* για γρήγορα εύρεση και χειρισμό δεδομένων: Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα σύνολα δεδομένων.

* Πηγαίνετε στο: Καρτέλα "Δεδομένα"> ​​"Ταξινόμηση &Φίλτρο" Ομάδα> "Φίλτρο"

* Κάντε κλικ στο: Το αναπτυσσόμενο βέλος του φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης.

* Επιλέξτε: την τιμή που ψάχνετε από τη λίστα ή πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο αναζήτησης.

* Κάντε κλικ στο: "Εντάξει" για να φιλτράρετε τα δεδομένα.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και τον τύπο των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε.