Ποια είναι τα οφέλη της σάρωσης εγγράφων

; απεικόνισης εγγράφων είναι μια διαδικασία όπου οι ψηφιακές εικόνες των φυσικών εγγράφων που έχουν δημιουργηθεί και να αποθηκευτεί σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα σαρωτή . A scanner είναι μια συσκευή παρόμοια με ένα φωτοτυπικό μηχάνημα που ανιχνεύει οπτικά μια εικόνα , όπως μια φωτογραφία ή το χέρι έγγραφο , για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο . Σάρωση εγγράφων μπορεί να έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα παραδοσιακά συστήματα αποθήκευσης εγγράφου. Απαιτήσεις χώρου
Η

Ένα πλεονέκτημα των σάρωση εγγράφων είναι ότι μπορεί να επιτρέψει μεγάλο όγκο των πληροφοριών που πρέπει να αποθηκευτούν σε ένα μικρό χώρο . Σωματικά αρχειοθέτηση και ανάκτηση εγγράφων σε χαρτί παίρνει ένα σημαντικό ποσό του χρόνου και της προσπάθειας και απαιτεί αρχειοθήκες που μπορεί να πάρει μέχρι και ολόκληρο αίθουσες είναι αφιερωμένες στην αποθήκευση . Μια ενιαία σκληρό δίσκο του υπολογιστή μπορεί να αποθηκεύσει το ισοδύναμο εκατοντάδων αρχειοθήκες αξίζει φυσικών εγγράφων , όπως ψηφιακές εικόνες .
Εικόνων ανακοίνωση
Η

Ένα άλλο σημαντικό όφελος από τη σάρωση εγγράφων είναι ότι επιτρέπει πληροφορίες που πρέπει να αποσταλεί σε άλλους γρήγορα και εύκολα. Ένα σαρωμένο έγγραφο μπορεί να αποσταλεί σε άλλους σε όλο τον κόσμο σχεδόν ακαριαία ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ενώ η σωματική έγγραφα μπορεί να χρειαστούν μέρες ή εβδομάδες για να μεταφέρουν μέσω τυποποιημένων συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεμάτων , και μπορεί να είναι πολύ δαπανηρή .
Εικόνων
Data Access
Η

εξεύρεση συγκεκριμένων εγγράφων σε μεγάλες αρχειοθήκες είναι περίπλοκη , και ο χρόνος μπορεί να σπαταληθεί αναζήτηση εγγράφων που έχουν αφαιρεθεί , που ποτέ δεν είχαν κατατεθεί , ή που έχουν misfiled . Σάρωση εγγράφων επιτρέπει για ψηφιακές βάσεις δεδομένων των εγγράφων που μπορούν να αναζητηθούν γρήγορα με βάση κριτήρια όπως λέξεις-κλειδιά ή έγγραφα τίτλους . Αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά την αποδοτικότητα της πρόσβασης των δεδομένων και τη διεξαγωγή της έρευνας , και να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες ταυτόχρονα
εικόνων αντιγράφων ασφαλείας
Η

σάρωσης επιτρέπει . Χρήστες για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων . Δημιουργία φυσικών αντιγράφων των εγγράφων απαιτεί χρόνο , μελάνι ή γραφίτη και το χαρτί , αλλά η δημιουργία αντιγράφων των ψηφιακών πληροφοριών είναι τόσο απλή όσο συνδέοντας έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο σε έναν υπολογιστή και σύροντας τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε στο παράθυρο του νέου σκληρού δίσκου . Ακόμη και μικρού μεγέθους συσκευές αποθήκευσης, όπως μονάδες flash έχουν τη δυνατότητα να κρατήσει τα εκατομμύρια των λέξεων σε σαρωμένα έγγραφα και να επιτρέπουν στους χρήστες να μεταφέρουν έγγραφα σε ένα φορητό και φιλικό προς το χρήστη μορφή .
Εικόνων Επεξεργασία Έγγραφα

Σάρωση εγγράφων επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε τα έγγραφα με τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, όπως επεξεργασίας εικόνας και προγράμματα επεξεργασίας κειμένου . Αυτό μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να προσθέτουν σχόλια και σημειώσεις σε έγγραφα , χωρίς αλλαγή του αρχικού εγγράφου: . Μια νέα έκδοση μπορεί να αποθηκευτεί κάθε φορά που αλλάζει ή γίνονται αλλαγές
Η
εικόνων