Ποια είναι τα καθήκοντα ενός ηγέτη του έργου;

Τα καθήκοντα ενός ηγέτη του έργου μπορούν να ποικίλουν σημαντικά ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του έργου, τη βιομηχανία και την οργανωτική δομή. Ωστόσο, ορισμένες βασικές ευθύνες ισχύουν γενικά:

Σχεδιασμός και εκκίνηση:

* Ορισμός του πεδίου και των στόχων του έργου: Σαφώς περιγράφοντας τι πρέπει να επιτευχθεί, τα παραδοτέα, τα χρονοδιαγράμματα και τα κριτήρια επιτυχίας.

* Ανάπτυξη σχεδίου έργου: Δημιουργία λεπτομερούς χάρτη πορείας με εργασίες, χρονοδιαγράμματα, κατανομή πόρων και στρατηγικές μετριασμού των κινδύνων. Αυτό συχνά περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας δομής κατάρρευσης εργασίας (WBS).

* Δημιουργία προϋπολογισμού έργου: Εκτίμηση του κόστους, εξασφάλιση χρηματοδότησης και δαπάνες παρακολούθησης καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

* Δημιουργία σχεδίων επικοινωνίας: Καθορισμός του τρόπου με τον οποίο θα μοιραστούν οι πληροφορίες μεταξύ των μελών της ομάδας, των ενδιαφερομένων και των πελατών.

* Συναρμολόγηση της ομάδας του έργου: Προσδιορισμός, πρόσληψη και επιβίβαση στα μέλη της ομάδας με τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία.

Εκτέλεση και παρακολούθηση:

* οδηγώντας και κίνητρο της ομάδας: Παροχή καθοδήγησης, υποστήριξης και προώθησης της συνεργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας. Αυτό περιλαμβάνει την επίλυση συγκρούσεων και την αντιμετώπιση των προβλημάτων απόδοσης.

* Παρακολούθηση προόδου κατά του σχεδίου: Τακτική παρακολούθηση των καθηκόντων, των χρονοδιαγραμμάτων και των προϋπολογισμών για να διασφαλιστεί ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο.

* Διαχείριση κινδύνων και ζητημάτων: Προσδιορισμός, αξιολόγηση και μετριασμός πιθανών προβλημάτων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιτυχία του έργου. Αυτό συχνά περιλαμβάνει τη δημιουργία και την ενημέρωση ενός μητρώου κινδύνου.

* Εξασφάλιση ποιοτικού ελέγχου: Εφαρμογή διαδικασιών και διαδικασιών για τη διατήρηση της ποιότητας των παραδοτέων σε όλο το έργο.

* Διαχείριση πόρων: Κατανομή και παρακολούθηση της χρήσης των πόρων (ανθρώπινου, οικονομικού, υλικού) αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.

* Πρόοδος αναφοράς: Η τακτική επικοινωνία της κατάστασης του έργου με τους ενδιαφερόμενους χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες μεθόδους (π.χ. αναφορές κατάστασης, παρουσιάσεις).

κλείσιμο και αξιολόγηση:

* Ολοκλήρωση παραδοτέων έργου: Η εξασφάλιση ότι όλες οι προγραμματισμένες εργασίες ολοκληρώνονται στα απαιτούμενα πρότυπα.

* Διαχείριση κλεισίματος έργου: Κλείνοντας επίσημα το έργο, τεκμηριώνοντας τα διδάγματα που αντλήθηκαν και διεξάγουν μια τελική ανασκόπηση.

* Αξιολόγηση της απόδοσης του έργου: Αξιολόγηση της επιτυχίας του έργου έναντι των στόχων του και των τομέων εντοπισμού για βελτίωση σε μελλοντικά έργα.

* Παράδοση ολοκληρωμένης εργασίας: Μεταφέροντας την ευθύνη για τα αποτελέσματα του έργου στο κατάλληλο μέρος.

Άλλες σημαντικές δεξιότητες:

Πέρα από συγκεκριμένα καθήκοντα, ένας επιτυχημένος ηγέτης του έργου χρειάζεται ισχυρή:

* Δεξιότητες επικοινωνίας: Μεταφέροντας αποτελεσματικά τις πληροφορίες, την ακρόαση των μελών και τους ενδιαφερόμενους της ομάδας και τη διαχείριση των προσδοκιών.

* Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων: Προσδιορισμός και επίλυση των προβλημάτων γρήγορα και αποτελεσματικά.

* Δεξιότητες λήψης αποφάσεων: Κάνοντας ενημερωμένες επιλογές βάσει των διαθέσιμων πληροφοριών και την εξέταση πιθανών συνεπειών.

* Δεξιότητες ηγεσίας: Κινητρώντας και εμπνέοντας την ομάδα, προωθώντας ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον και μεταβιβάζοντας αποτελεσματικά.

* Τεχνικές δεξιότητες: Διαθέτοντας θεμελιώδη κατανόηση των τεχνικών πτυχών του έργου, επιτρέποντας την καλύτερη κατανόηση και συνεργασία με τις τεχνικές ομάδες.

Η έμφαση σε κάθε καθήκον μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το συγκεκριμένο έργο και τον ρόλο του ηγέτη στον οργανισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας ηγέτης του έργου μπορεί να χειριστεί τα περισσότερα από αυτά τα καθήκοντα ανεξάρτητα. Σε άλλες, μπορούν να διαχειριστούν μια ομάδα ατόμων που είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένες πτυχές.