Πώς εμφανίζετε μια προεπισκόπηση του βιβλίου εργασίας που θα μοιάζει όταν εκτυπώνεται;

Η μέθοδος προεπισκόπησης της τυπωμένης εμφάνισης ενός βιβλίου εργασίας εξαρτάται από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε. Εδώ είναι πώς να το κάνετε στα πιο συνηθισμένα προγράμματα:

Microsoft Excel:

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" (ή το κουμπί γραφείου σε παλαιότερες εκδόσεις).

2. Επιλέξτε "Εκτύπωση" Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης.

3. Το παράθυρο προεπισκόπησης σας δείχνει πώς θα φανεί το βιβλίο εργασίας σας όταν εκτυπώνεται. Συνήθως μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και έξω, να δείτε πολλές σελίδες ταυτόχρονα και ακόμη και να κάνετε προσαρμογές όπως διαλείμματα σελίδας και περιθώρια απευθείας μέσα στην προεπισκόπηση.

φύλλα Google:

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο."

2. Επιλέξτε "Εκτύπωση" Αυτό ανοίγει την προεπισκόπηση εκτύπωσης σε μια νέα καρτέλα.

3. Η προεπισκόπηση σας δείχνει πώς θα φανεί το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εκτυπώνεται. Θα μπορείτε να αλλάξετε ρυθμίσεις όπως προσανατολισμός σελίδας, κλιμάκωση, κεφαλίδα/υποσέλιδο και περιθώρια πριν από την εκτύπωση.

Microsoft Word (εάν εκτυπώσετε ένα έγγραφο που περιέχει πίνακες που μοιάζουν με ένα βιβλίο εργασίας):

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο."

2. Επιλέξτε "Εκτύπωση" Αυτό ανοίγει την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

3. Η προεπισκόπηση δείχνει πώς θα φανεί το έγγραφό σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια, τις κεφαλίδες/υποσέλιδα και τα διαλείμματα σελίδας πριν από την εκτύπωση.

LibreOffice Calc (και άλλα παρόμοια λογισμικά υπολογιστικών φύλλων):

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο."

2. Επιλέξτε "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" ή μια παρόμοια επιλογή. Η ακριβής διατύπωση μπορεί να ποικίλει ελαφρώς.

3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προεπισκόπησης. Παρόμοια στοιχεία ελέγχου με εκείνα στο Excel θα είναι διαθέσιμα για την προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης.

Βασικά πράγματα για να ελέγξετε την προεπισκόπηση:

* Σελίδα διαλείμματα: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν σπάσει σε όλες τις σελίδες λογικά. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τα πλάτη της στήλης, τα ύψη των γραμμών ή τον προσανατολισμό της σελίδας για να αποφύγετε την αποκοπή σημαντικών πληροφοριών.

* Περιθώρια: Εξασφαλίστε επαρκή περιθώρια, ώστε η εκτύπωση να μην είναι πολύ περιορισμένη.

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Βεβαιωθείτε ότι αυτές περιέχουν τις σωστές πληροφορίες και τοποθετούνται κατάλληλα.

* μέγεθος και στυλ γραμματοσειράς: Ελέγξτε ότι το κείμενο είναι ευανάγνωστο.

* Συνολική διάταξη: Βεβαιωθείτε ότι η συνολική παρουσίαση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Θυμηθείτε να αναθεωρήσετε πάντα την προεπισκόπηση εκτύπωσης * πριν * στην πραγματικότητα εκτύπωση για να αποφύγετε το χαμένο χαρτί και το χρόνο.