Πώς μετατρέπετε το QuickBooks 2003 σε QuickBooks Enterprise;

Είναι αδύνατο να μετατρέψετε άμεσα το QuickBooks 2003 στο QuickBooks Enterprise. Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε:

Γιατί δεν είναι δυνατή η άμεση μετατροπή:

* Μεγάλες διαφορές έκδοσης: Το QuickBooks 2003 είναι μια εξαιρετικά παλιά έκδοση και η QuickBooks Enterprise έχει υποβληθεί σε σημαντικές εξελίξεις σε χαρακτηριστικά, δομές δεδομένων και συνολική αρχιτεκτονική με την πάροδο των ετών.

* Δομή δεδομένων ασυμβατότητα: Ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα του QuickBooks 2003 είναι θεμελιωδώς διαφορετικοί από το πώς κάνει το QuickBooks Enterprise. Δεν υπάρχει ένα εργαλείο άμεσης μετατροπής.

Τι μπορείτε να κάνετε:

1. Εισαγωγή χειροκίνητων δεδομένων (δεν συνιστάται):Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα νέο αρχείο εταιρείας στο QuickBooks Enterprise και να εισαγάγετε δεδομένα από το αρχείο QuickBooks 2003. Αυτό είναι εξαιρετικά χρονοβόρο, επιρρεπές σε σφάλματα, και δεν συνιστάται για τίποτα πέρα ​​από πολύ μικρά σύνολα δεδομένων.

2. Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων:

* Εξαγωγή: Εάν το αρχείο QuickBooks 2003 περιέχει ορισμένους συγκεκριμένους τύπους δεδομένων (όπως λίστες ή αναφορές), μπορείτε να προσπαθήσετε να τις εξαγάγετε σε ένα αρχείο CSV.

* Εισαγωγή: Ελέγξτε εάν το QuickBooks Enterprise έχει λειτουργικότητα εισαγωγής για αυτούς τους συγκεκριμένους τύπους δεδομένων. Σημείωση:Μπορεί να χρειαστεί να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο το αρχείο CSV για να ταιριάζει με την απαιτούμενη μορφή για το QuickBooks Enterprise.

3. Μίσθωση ενός επαγγελματία: Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσλάβετε έναν εμπειρογνώμονα QuickBooks ή έναν επαγγελματία λογιστικής που μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε τα δεδομένα σας. Θα έχουν εμπειρία με μεθόδους μετατροπής δεδομένων και ενδέχεται να είναι σε θέση να χρησιμοποιούν εξειδικευμένα εργαλεία ή τεχνικές.

4. Ξεκινήστε φρέσκο ​​(αν είναι δυνατόν): Εάν τα δεδομένα του 2003 δεν είναι απολύτως κρίσιμα, η καθαρότερη προσέγγιση μπορεί να είναι να ξεκινήσετε ένα φρέσκο ​​αρχείο εταιρείας στο QuickBooks Enterprise. Αυτό σημαίνει τη δημιουργία των λογαριασμών σας, των πελατών, των προμηθευτών και ξεκινώντας από τα τρέχοντα οικονομικά σας δεδομένα.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Ακεραιότητα δεδομένων: Να είστε προσεκτικοί με μεθόδους μετατροπής δεδομένων. Μπορούν να προκύψουν σφάλματα, οπότε πάντα έχετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου QuickBooks 2003.

* Συμβατότητα έκδοσης: Πάντα να ελέγχετε εάν η μέθοδος που επιλέξατε είναι συμβατή με τις συγκεκριμένες εκδόσεις των QuickBooks που χρησιμοποιείτε (2003 και Enterprise).

Πριν λάβετε οποιαδήποτε ενέργεια, εξετάστε τα εξής:

* πολυπλοκότητα της επιχείρησής σας: Όσο πιο περίπλοκο η επιχείρησή σας και τα περισσότερα δεδομένα που έχετε, τόσο πιο δύσκολη και δυνητικά δαπανηρή είναι η διαδικασία μετανάστευσης.

* Απαιτήσεις δεδομένων: Προσδιορίστε ποια δεδομένα είναι πραγματικά απαραίτητα για να διατηρήσετε στο νέο σας αρχείο QuickBooks Enterprise.

* Εκπαίδευση: Να είστε προετοιμασμένοι για την καμπύλη μάθησης της χρήσης της QuickBooks Enterprise, καθώς έχει διαφορετική διεπαφή και λειτουργικότητα σε σύγκριση με το QuickBooks 2003.

Επικοινωνήστε με την υποστήριξη Intuit: Είναι πάντα μια καλή ιδέα να προσεγγίσετε την υποστήριξη της Intuit για καθοδήγηση και να δείτε αν υπάρχουν επίσημες ή συνιστώμενες μεθόδους για τη μετάβαση από μια τέτοια παλιά έκδοση των QuickBooks.