Πώς διαγράφετε τους προμηθευτές σε QuickBooks;

Δεν μπορείτε να "διαγράψετε" έναν πωλητή στο QuickBooks Online (QBO) εάν έχουν συναλλαγές που σχετίζονται με αυτές. Η διαγραφή ενός πωλητή με υπάρχουσες συναλλαγές θα κινδύνευε να χάσει σημαντικά οικονομικά στοιχεία. Αντ 'αυτού, πρέπει να απενεργοποιήσετε ή σημάδι ως ανενεργό ο πωλητής. Αυτό τους αφαιρεί από τον ενεργό κατάλογο προμηθευτών σας, αλλά διατηρεί τα ιστορικά δεδομένα.

Εδώ είναι πώς να απενεργοποιήσετε έναν πωλητή στο QuickBooks Online:

1. Πηγαίνετε στο μενού πωλητών: Μεταβείτε στην καρτέλα "Προμηθευτές" στο online λογαριασμό σας στο QuickBooks. Η ακριβής τοποθεσία μπορεί να ποικίλει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση QBO, αλλά συνήθως βρίσκεται στο αριστερό μενού πλοήγησης.

2. Βρείτε τον πωλητή: Εντοπίστε τον πωλητή που θέλετε να απενεργοποιήσετε στη λίστα των πωλητών.

3. Ανοίξτε το προφίλ προμηθευτή: Κάντε κλικ στο όνομα του πωλητή για να ανοίξετε το προφίλ του.

4. Απενεργοποιήστε τον προμηθευτή: Αναζητήστε μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να επισημάνετε τον πωλητή ως ανενεργό. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει έναν διακόπτη εναλλαγής ή ένα πλαίσιο ελέγχου. Η ακριβής διατύπωση μπορεί να ποικίλει ("ενεργή", "ανενεργή", "σημάδι ως ανενεργό", κλπ.). Εναλλαγή/Ελέγξτε το πλαίσιο για να απενεργοποιήσετε.

5. Αποθήκευση αλλαγών: Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο προφίλ του πωλητή.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Συναλλαγές: Εάν επιχειρήσετε να διαγράψετε έναν πωλητή με ανοικτές συναλλαγές, τα QuickBooks θα σας εμποδίσουν να το κάνετε αυτό και πιθανότατα θα εμφανίσετε ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι ο πωλητής συνδέεται με εκκρεμείς συναλλαγές. Πρέπει να επιλύσετε αυτές τις συναλλαγές (πληρωμές σε εξαιρετικά τιμολόγια κ.λπ.) προτού μπορέσετε να απενεργοποιήσετε τον προμηθευτή.

* Συμφιλίωση: Πριν από την απενεργοποίηση των προμηθευτών με πρόσφατες συναλλαγές, βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί σας συμβιβάζονται για να αποφύγουν πιθανές αποκλίσεις.

* Μελλοντική χρήση: Ενώ απενεργοποιείται, ένα αρχείο προμηθευτή δεν είναι άμεσα προσβάσιμο σε τυποποιημένες λίστες προμηθευτών. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να τα βρείτε εάν είναι απαραίτητο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης. Εάν πρέπει να επαναφέρετε τον πωλητή, απλά αντιστρέψτε τα βήματα απενεργοποίησης.

Εάν χρησιμοποιείτε την επιφάνεια εργασίας QuickBooks, η διαδικασία είναι παρόμοια, αλλά οι ακριβείς θέσεις μενού και ορολογία μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση βοήθειας για την επιφάνεια εργασίας QuickBooks ή αναζητήστε online για οδηγίες ειδικά για την έκδοσή σας.