Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για τη διεξαγωγή βιβλίων;

[Όνομα/Όνομα του οργανισμού σας]

[Η διεύθυνσή σας]

[Ο αριθμός τηλεφώνου σας]

[Η διεύθυνση email σας]

[Ημερομηνία]

[Όνομα παραλήπτη]

[Τίτλος παραλήπτη]

[Όνομα οργάνωσης]

[Διεύθυνση οργάνωσης]

Αγαπητέ [όνομα παραλήπτη],

Αυτή η επιστολή είναι ένα επίσημο αίτημα για να φιλοξενήσει μια έκθεση βιβλίου στη [τοποθεσία του βιβλίου Fair, π.χ. το σχολείο σας, η βιβλιοθήκη, το κοινοτικό κέντρο] από την [ημερομηνία έναρξης] έως την ημερομηνία λήξης]. Πιστεύουμε ότι αυτό το γεγονός θα ήταν μια πολύτιμη προσθήκη στην κοινότητά μας και μια μεγάλη ευκαιρία για την προώθηση της ανάγνωσης και της παιδείας.

[Προαιρετικά:Περιγράψτε εν συντομία τον οργανισμό σας και την εμπειρία του με εκθέσεις βιβλίων ή παρόμοια γεγονότα. Για παράδειγμα:"Η οργάνωσή μας, [όνομα της οργάνωσης], έχει μακρά ιστορία προώθησης της παιδείας μέσω διαφόρων κοινοτικών εκδηλώσεων. Διεξήγαμε με επιτυχία μια παρόμοια έκθεση βιβλίου πέρυσι, προσελκύοντας τους παρευρισκόμενους". ]

Η προτεινόμενη έκθεση βιβλίων θα παρουσιάσει [εν συντομία περιγράψει τους τύπους των διαθέσιμων βιβλίων, π.χ. μια μεγάλη ποικιλία από παιδικά βιβλία, μυθιστορήματα νεαρών ενηλίκων, bestsellers κ.λπ.]. Σχεδιάζουμε να [αναφέρουμε τυχόν προγραμματισμένες δραστηριότητες, π.χ. αναγνώσεις συγγραφέων, περιόδους αφήγησης, υπογραφές βιβλίων κλπ.]. Προβλέπουμε [αναμενόμενο αριθμό συμμετεχόντων] και θα διασφαλίσουμε ότι η εκδήλωση είναι καλά οργανωμένη και διαχείριση.

[Προαιρετικά:αναφέρετε τυχόν οικονομικές πτυχές, π.χ., "Θα είμαστε υπεύθυνοι για όλα τα έξοδα που συνδέονται με την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης βιβλίων, μάρκετινγκ και στελέχωσης". Ή, "αναζητούμε την υποστήριξή σας σε [συγκεκριμένο τομέα υποστήριξης, π.χ. χορηγώντας την εκδήλωση, παρέχοντας χώρο κλπ.]." ]

Έχουμε επισυνάψει μια λεπτομερή πρόταση που περιγράφει το σχέδιό μας για την Έκθεση Βιβλίου, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού, του χρονοδιαγράμματος και της στρατηγικής μάρκετινγκ. Θα είμαστε ευγνώμονες για την ευκαιρία να συζητήσουμε περαιτέρω αυτή την πρόταση μαζί σας στην ευκολία σας. Ενημερώστε μας εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Ειλικρινά,

[Όνομα/Όνομα του οργανισμού σας]