εξοικονόμηση κόστους:
* Μειωμένο κόστος υλικού: Αντί να αγοράζουν πολλούς εκτυπωτές για κάθε άτομο ή τμήμα, οι οργανισμοί μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα αγοράζοντας έναν ενιαίο, πιο ισχυρό εκτυπωτή που μπορεί να χειριστεί τον φόρτο εργασίας.
* χαμηλότερα έξοδα συντήρησης: Ένας εκτυπωτής απαιτεί λιγότερη συντήρηση, γραφίτη και επισκευές από πολλούς εκτυπωτές.
* Διατηρεί πόρους: Η κοινή χρήση μειώνει την κατανάλωση χαρτιού και μελάνης/τόνερ σε σύγκριση με τους μεμονωμένους εκτυπωτές.
Βελτιωμένη απόδοση:
* Αυξημένη προσβασιμότητα: Οποιοσδήποτε στο δίκτυο μπορεί να έχει πρόσβαση στον εκτυπωτή, εξαλείφοντας την ανάγκη να περπατήσετε σε διαφορετική τοποθεσία. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την παραγωγικότητα.
* Κεντρική διαχείριση: Η διαχείριση ενός μόνο εκτυπωτή είναι σημαντικά ευκολότερη από τη διαχείριση αρκετών μεμονωμένων μονάδων. Αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως η εγκατάσταση ενημερώσεων, τα επίπεδα παρακολούθησης γραφίτη και η αντιμετώπιση προβλημάτων.
* Απλοποιημένη διανομή εγγράφων: Τα έγγραφα μπορούν εύκολα να εκτυπωθούν από διάφορες συσκευές χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρετε αρχεία ή να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους.
Περιβαλλοντικά οφέλη:
* Μειωμένη κατανάλωση ενέργειας: Λιγότεροι εκτυπωτές σημαίνουν λιγότερη ενέργεια που χρησιμοποιείται συνολικά.
* Λιγότερο απόβλητα: Η κοινή χρήση ενός εκτυπωτή μειώνει τα απόβλητα χαρτιού και γραφίτη, συμβάλλοντας σε ένα πιο βιώσιμο περιβάλλον.
Ενισχυμένη ασφάλεια:
* Κεντρικό έλεγχο ασφαλείας: Οι εκτυπωτές που έχουν χαθεί στο δίκτυο επιτρέπουν τον καλύτερο έλεγχο της πρόσβασης και των δικαιωμάτων, τη βελτίωση της ασφάλειας σε σύγκριση με τις αυτόνομες συσκευές.
Ωστόσο, μπορεί επίσης να υπάρξουν μειονεκτήματα, όπως πιθανές συμφόρηση, εάν ο εκτυπωτής είναι συχνά απασχολημένος ή τα προβλήματα με τη συνδεσιμότητα του δικτύου που επηρεάζουν τις εργασίες εκτύπωσης. Η σωστή διαχείριση του δικτύου και ένας ισχυρός εκτυπωτής είναι ζωτικής σημασίας για την άμβλυνση αυτών των μειονεκτημάτων.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα