Πώς μπορείτε να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας στον εκτυπωτή AIO με φαξ;

Η διαδικασία αποστολής φαξ από τον υπολογιστή σας σε έναν εκτυπωτή AIO (all-in-one) με δυνατότητες φαξ εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον κατασκευαστή και το μοντέλο του εκτυπωτή σας, καθώς και το λειτουργικό σας σύστημα (Windows ή MACOS). Δεν υπάρχει ενιαία καθολική μέθοδος. Ωστόσο, εδώ είναι μια ανάλυση των κοινών προσεγγίσεων:

1. Χρήση λογισμικού εκτυπωτή:

* Εντοπίστε το λογισμικό φαξ: Οι περισσότεροι εκτυπωτές AIO με λειτουργικότητα φαξ περιλαμβάνουν το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Αναζητήστε μια εφαρμογή που σχετίζεται με τον εκτυπωτή σας, συχνά με "φαξ", "σαρωτή" ή "all-in-one" στο όνομα. Μπορεί να βρίσκεται στο μενού εκκίνησης (Windows) ή στο φάκελο εφαρμογών (MACOS).

* Ανοίξτε το λογισμικό φαξ: Ξεκινήστε το λογισμικό. Συνήθως θα παρέχει ένα περιβάλλον χρήστη για τη δημιουργία ενός νέου φαξ.

* Προσθήκη παραλήπτη: Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει ένα αριθμητικό πεδίο εισόδου.

* Προσθήκη εγγράφου: Αυτό είναι όπου επιλέγετε το έγγραφο που επιθυμείτε να φαξ από τον υπολογιστή σας. Το λογισμικό θα πρέπει να σας επιτρέψει να περιηγηθείτε στα αρχεία σας και να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε (.pdf, .doc, .jpg, κλπ. Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων ποικίλλουν από τον εκτυπωτή).

* Αποστολή φαξ: Ελέγξτε τις πληροφορίες (αριθμός παραλήπτη, έγγραφο) και κάντε κλικ σε ένα κουμπί "Αποστολή" ή "φαξ". Το λογισμικό θα μεταδώσει στη συνέχεια το έγγραφο μέσω του εκτυπωτή σας.

2. Χρησιμοποιώντας λογισμικό φαξ τρίτου μέρους:

Εάν το λογισμικό του εκτυπωτή σας δεν διαθέτει δυνατότητες φαξ ή είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί, μπορείτε να δοκιμάσετε λογισμικό φαξ τρίτου μέρους. Πολλοί είναι διαθέσιμοι, τόσο δωρεάν όσο και πληρωμένοι, αλλά μπορεί να απαιτούν συνδρομή ή αγορά για χαρακτηριστικά όπως η αποστολή φαξ. Αυτά συχνά λειτουργούν χρησιμοποιώντας τη σύνδεση του διαδικτύου του υπολογιστή σας για να στείλετε ένα φαξ, *όχι απευθείας μέσω της γραμμής φαξ του εκτυπωτή σας *. Μπορούν ή δεν μπορούν να υποστηρίξουν το συγκεκριμένο μοντέλο εκτυπωτή σας. Επιλογές έρευνας προσεκτικά πριν από την αγορά.

3. Χρησιμοποιώντας ένα χαρακτηριστικό σάρωσης-ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (λύση):

Εάν ο εκτυπωτής σας διαθέτει χαρακτηριστικό σάρωσης σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά δεν υπάρχει άμεση επιλογή PC-to-Fax, θα μπορούσατε:

* Σάρωση του εγγράφου σας σε μια διεύθυνση email.

* Προωθήστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ. Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν δωρεάν φαξ για περιορισμένο αριθμό σελίδων. Συνήθως μετατρέπουν το συνημμένο email σας σε φαξ και το στέλνουν. Αυτό είναι λιγότερο άμεσο, αλλά μπορεί να είναι μια αποτελεσματική λύση.

Συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων:

* Ελέγξτε τη σύνδεση του εκτυπωτή: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι σωστά συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας και το δίκτυό σας (εάν είναι απαραίτητο).

* προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατασταθεί τα τελευταία προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή. Οι ξεπερασμένοι οδηγοί μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα συμβατότητας.

* γραμμή φαξ: Εάν στέλνετε απευθείας μέσω της γραμμής φαξ του εκτυπωτή, επαληθεύστε ότι η τηλεφωνική γραμμή είναι συνδεδεμένη και λειτουργεί σωστά.

* μελάνι/τόνερ: Τα χαμηλά επίπεδα μελανιού/γραφίτη ενδέχεται να διακόψουν τη διαδικασία φαξ.

* Firewall/antivirus: Απενεργοποιήστε προσωρινά το τείχος προστασίας ή το λογισμικό προστασίας από ιούς (αφού ελέγξετε ότι δεν εμποδίζει τον εκτυπωτή) για να δείτε αν παρεμβαίνει. Θυμηθείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά.

* Εγχειρίδιο εκτυπωτή: Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για λεπτομερείς οδηγίες φαξ ειδικά για το μοντέλο σας.

Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ρύθμιση. Ξεκινήστε αναζητώντας το λογισμικό FAX "[μοντέλο εκτυπωτή σας]" για να εντοπίσετε και να κατεβάσετε το κατάλληλο λογισμικό εάν χρειαστεί. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο λογισμικό, η λύση της σάρωσης και η χρήση μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας φαξ είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα την τεκμηρίωση του εκτυπωτή σας.