Πώς εκτυπώνεται ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας;

Η εκτύπωση ενός ολόκληρου βιβλίου εργασίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε (π.χ. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Ωστόσο, η γενική διαδικασία είναι παρόμοια στα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

1. Προεπισκόπηση εκτύπωσης (συνιστάται ιδιαίτερα):

Πριν από τη δέσμευση στην εκτύπωση, χρησιμοποιήστε πάντα τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς τι θα εκτυπωθεί, συμπεριλαμβανομένων των διαλείμματα σελίδας, των περιθωρίων, του περιεχομένου κεφαλίδας/υποσέλιδου και της κλιμάκωσης. Αυτό βοηθά στην αποφυγή της σπατάλης χαρτιού και μελανιού σε απροσδόκητα αποτελέσματα.

2. Επιλέγοντας το εύρος εκτύπωσης:

* Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας: Τα περισσότερα προγράμματα έχουν την επιλογή να εκτυπώσουν ολόκληρο το βιβλίο εργασίας από προεπιλογή. Συχνά δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε ρητά τίποτα.

* Ειδικά φύλλα: Εάν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε συγκεκριμένα φύλλα, επιλέξτε τα μεμονωμένα ή ως εύρος στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

3. Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης:

Αυτές οι ρυθμίσεις ποικίλλουν ελαφρώς μεταξύ των προγραμμάτων, αλλά γενικά περιλαμβάνουν:

* Επιλογή εκτυπωτή: Επιλέξτε τον επιθυμητό εκτυπωτή σας.

* σελίδες: Καθορίστε τους αριθμούς σελίδας ή τις σειρές για εκτύπωση. Για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, αυτό είναι συνήθως απαραίτητο.

* Προσανατολισμός: Πορτρέτο (κατακόρυφο) ή τοπίο (οριζόντια). Επιλέξτε με βάση τη διάταξη των δεδομένων σας. Το τοπίο είναι συχνά καλύτερο για ευρύτατα υπολογιστικά φύλλα.

* Περιθώρια: Ρυθμίστε τα περιθώρια για να ταιριάζουν περισσότερο περιεχόμενο ανά σελίδα ή να αφήσετε επιπλέον χώρο.

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Προσαρμόστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα για να συμπεριλάβετε πράγματα όπως ημερομηνία, ώρα, όνομα φύλλου, αριθμοί σελίδων κ.λπ.

* Κλίμακα: Ρυθμίστε την κλιμάκωση για να ταιριάζει στο περιεχόμενο σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων ή να συρρικνωθεί/μεγεθύνετε την εκτύπωση. Αυτό είναι χρήσιμο για πολύ ευρεία ή μακρά φύλλα εργασίας.

* Ποιότητα εκτύπωσης: Επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης (σχέδιο, κανονικό, υψηλό). Η υψηλότερη ποιότητα σημαίνει καλύτερη ανάλυση εκτύπωσης, αλλά χρησιμοποιεί περισσότερο μελάνι/τόνερ.

* Χρώμα ή μαύρο και άσπρο: Επιλέξτε εκτύπωση χρώματος ή ασπρόμαυρο για να αποθηκεύσετε μελάνι/τόνερ.

* Περιοχή εκτύπωσης: Ορίστε ένα συγκεκριμένο εύρος κυττάρων για εκτύπωση μέσα σε ένα φύλλο εργασίας, ακόμη και αν εκτυπώνετε πολλαπλά φύλλα εργασίας.

4. Ξεκινώντας την εργασία εκτύπωσης:

Αφού ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης. Το πρόγραμμα θα στείλει την εργασία εκτύπωσης στον επιλεγμένο εκτυπωτή σας.

Ειδικά παραδείγματα:

* Microsoft Excel: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση". Θα βρείτε όλες τις επιλογές εκτύπωσης που περιγράφονται παραπάνω.

* φύλλα Google: Μεταβείτε στο "File"> "Print". Παρόμοιες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες. Σημειώστε ότι η εκτύπωση Google Sheets συχνά περιλαμβάνει επίσης ένα παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης.

* LibreOffice Calc: Μεταβείτε στο "File"> "Print". Παρόμοιες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες.

Θυμηθείτε να ελέγξετε την προεπισκόπηση της εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση για να αποφύγετε σφάλματα και σπατάλη πόρους. Πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να βελτιστοποιήσετε τη διάταξη και την εμφάνιση του τυπωμένου βιβλίου εργασίας σας.