Document Scanning Vs . Αποθήκευσης Βίβλος

Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων σε τακτική βάση , για την ίδρυση ενός αρχείου τελικά θα είναι απαραίτητη . Έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ σάρωση των εγγράφων σας και χρησιμοποιώντας την αποθήκευση του χαρτιού . Παράγοντες ευκολία
Η

Σε βραχυπρόθεσμο επίπεδο , είναι πιο εύκολο να καταθέσει απλά έγγραφα σε ένα φάκελο . Ως εκ τούτου , αν οι άνθρωποι που θέλουν να δουν τα έγγραφα αυτά δεν είναι γεωγραφικά κατανεμημένα , σάρωση εγγράφων μπορεί να είναι περιττή . Εικόνων
Μακροπρόθεσμη ευκολία
Η

Ωστόσο , σάρωση εγγράφων τους βάζει σε έναν υπολογιστή , και αυτά τα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να αποσταλεί γρήγορα σε ανθρώπους σε όλο τον κόσμο , ή τα έγγραφα αυτά μπορεί γρήγορα να ανακτηθούν σε περίπτωση κατά περίπτωση .

Η Εκτιμήσεις κόστους

από την άλλη πλευρά , η αποθήκευση του χαρτιού μπορεί να είναι φθηνότερα , αν δεν έχετε πολύ χαρτί στο κατάστημα . Η αρχειοθήκη είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από ό, τι ένα διακομιστή αρχείων όσον αφορά τόσο το αρχικό κόστος και τη μακροπρόθεσμη συντήρηση .
Η Ενημέρωση ασφαλείας

Συνολικά , μια πιο συνετή επιλογή είναι να σάρωση τουλάχιστον τα σημαντικά έγγραφα και να τα αποθηκεύετε εξ αποστάσεως , έτσι ώστε να μην χάσετε τα έγγραφα αυτά , σε περίπτωση πυρκαγιάς ή κλοπής .
εικόνων χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό
Η

μπορείτε επίσης να κρατήσει τα έγγραφά σας σε ένα ντουλάπι αρχείων και στη συνέχεια να σαρώσει τους όταν χρειάζεται. Δεν είναι συνήθως απαραίτητο να πάει αποκλειστικά και μόνο με μία προσέγγιση .
Η
εικόνων