Πώς να οργανώσετε αρχεία σε MacBook Pro

Όταν εργάζεστε με ένα MacBook Pro, ένα laptop που κατασκευάζεται από την Apple, μπορείτε να ξεκινήσετε να συσσωρεύετε μεγάλο αριθμό διαφόρων τύπων αρχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετά νέα spreadsheets κάθε μήνα για να παρακολουθείτε διαφορετικά projects· να γράψετε πολλά memos σε υπαλλήλους, προμηθευτές και suppliers· και να κατεβάσετε εικόνες από sites κατασκευαστών καθώς αξιολογείτε νέα προϊόντα. Από προεπιλογή, τα αρχεία που κατεβάζετε από το Διαδίκτυο θα εμφανίζονται στον φάκελο Downloads, και τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε θα αποθηκεύονται στον φάκελο Documents. Για να αποκτήσετε καλύτερο έλεγχο στα αρχεία σας και τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να τα οργανώσετε στο MacBook Pro σας.

Οδηγίες

1. Φτιάξτε μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους αρχείων που δημιουργείτε, κατεβάζετε και χρησιμοποιείτε τακτικά στο MacBook σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε εκατοντάδες τιμολόγια, spreadsheets και memos που χρειάζεται να διαβάσετε και να αναθεωρήσετε τακτικά. Μπορείτε να λάβετε βιογραφικά που θέλετε να αναθεωρήσετε για διαφορετικές θέσεις εργασίας που χρειάζεται να καλύψετε, όπως καθαριστής, υπεύθυνος και οδηγός.

2. Κάντε κλικ στο File από το μενού στην κορυφή της οθόνης του MacBook Pro, και μετά κάντε κλικ στο New Finder Window για να ανοίξετε ένα παράθυρο στην επιφάνεια εργασίας σας. Επαναλάβετε αυτό δρις φορές, ώστε να έχετε τρία ανοιχτά παράθυρα.

3. Κάντε κλικ στα Documents στο Sidebar, το αριστερό πάνελ του πρώτου παραθύρου Finder, για να δείτε τα περιεχόμενα του φακέλου Documents σας.

4. Κάντε κλικ στα Downloads στο sidebar του δεύτερου παραθύρου Finder για να δείτε τα αρχεία που κατεβάσατε.

5. Κάντε κλικ στο τρίτο παράθυρο Finder. Κάντε κλικ στο File, και μετά κάντε κλικ στο New Folder για να δημιουργήσετε νέο φάκελο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο φάκελο, όπως Invoices. Δημιουργήστε έναν άλλο φάκελο, και ονομάστε τον Incoming Resumes.

6. Κάντε κλικ και σύρετε σε όλα τα αρχεία τιμολογίων στον φάκελο Documents σας για να τα επιλέξετε, και μετά σύρετέ τα στον νέο φάκελο Invoices.

7. Διπλό κλικ στον φάκελο Incoming Resumes για να τον ανοίξετε. Κάντε κλικ File, μετά New Folder, και μετά πληκτρολογήστε ένα όνομα, όπως Janitor Resumes. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να δημιουργήσετε επιπλέον υποφακέλους, όπως Driver Resumes και Clerk Resumes.

8. Κάντε κλικ στον φάκελο Documents σας ή άλλο φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει όλα τα εισερχόμενα βιογραφικά. Πατήστε το πλήκτρο Apple στο πληκτρολόγιο ενώ κάνετε κλικ σε κάθε ένα από τα βιογραφικά που αφορούν καθαριστές για να τα επιλέξετε, και μετά σύρετέ τα στον φάκελο Janitor Resumes. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να μετακινήσετε άλλα βιογραφικά στους αντίστοιχους φακέλους τους.

9. Σύρετε έναν φάκελο, όπως Invoices, στο sidebar οποιουδήποτε παραθύρου Finder για να δημιουργήσετε συντόμευση σε αυτόν. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στα Invoices στο sidebar οποιουδήποτε παραθύρου Finder για να το ανοίξετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο Sidebar για να το σύρετε πάνω ή κάτω για να αλλάξετε τη σειρά. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε τα Invoices κοντά στην κορυφή, και να βάλετε Restaurant Menus στο κάτω μέρος αν η παραγγελία γεύματος είναι χαμηλότερη προτεραιότητα από την επεξεργασία τιμολογίων.