Πώς να δημιουργήσετε υπογραφή email στο Apple Mail

Αν θέλετε τα email μηνύματα που στέλνετε με το Mac σας να περιλαμβάνουν μια τυπική φράση ή μερικές γραμμές κειμένου, μπορείτε να προτιμήσετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία ρυθμίζοντας μια υπογραφή email αντί να πληκτρολογείτε το κείμενο χειροκίνητα στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος. Μπορείτε να φτιάξετε μια υπογραφή email με την δωρεάν εφαρμογή Mail της Apple, που έρχεται εγκατεστημένη σε κάθε Mac. Χρησιμοποιήστε ένα απώσθιο από τον αγαπημένο σας φιλόσοφο ή ποιητή, για παράδειγμα, ή εμφανίστε στοιχεία επικοινωνίας όπως η διεύθυνση email σας, ιστότοπος και αριθμός κινητού.

Οδηγίες

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Mail στο Dock στο Mac σας για να εκκινήσετε την εφαρμογή email.

2. Κάντε κλικ στο Preferences από το μενού Mail.

3. Κάντε κλικ στο Signatures.

4. Κάντε κλικ στο πρόσθετο σημάδι για να δημιουργήσετε νέα υπογραφή. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου Signature #1, και μετά πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές για διαφορετικούς τύπους email μηνυμάτων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να βάλετε ένα χιουμοριστικό σχόλιο στις υπογραφές για emails που στέλνετε στην οικογένεια και φίλους, ενώ να χρησιμοποιείτε μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας σας για μια υπογραφή που χρησιμοποιείτε για επίσημα και επαγγελματικά email μηνύματα. Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου υπογραφής, και πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής σας.

5. Σύρετε την υπογραφή που δημιουργήσατε πάνω στο εικονίδιο του λογαριασμού email στο αριστερό πάνελ του παραθύρου Signatures με τον οποίο επιθυμείτε να τη συσχετίσετε.

6. Κάντε κλικ στον κόκκινο κύκλο στην κορυφή του παραθύρου Signatures για να το κλείσετε όταν τελειώσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας.

7. Κάντε κλικ στο File από το μενού, και μετά κάντε κλικ στο New Message για να δημιουργήσετε νέο μήνυμα.

8. Πληκτρολογήστε το email μήνυμά σας, και μετά κάντε κλικ στο μενού κατακορύφωσης Signature και τελικά κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα εμφανιστεί στο παράθυρο email μηνύματος κάτω από το μήνυμα που πληκτρολογήσατε.