Πώς να προσθέσετε σελίδα κάλυψης σε φάξ με Mac

Μια σελίδα κάλυψης φάξ παρέχει στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση που στείλετε το φάξ στον λάθος αριθμό. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να απαιτεί πάντα σελίδα κάλυψης που δείχνει ποιος στέλνει το φάξ και σε ποιον απευθύνεται. Δημιουργήστε και εκτυπώστε μια σελίδα κάλυψης από το Mac σας με το TextEdit, έναν επεξεργαστή κειμένου που εγκαθίσταται προεπιλεγμένα σε κάθε Mac.

Οδηγίες

1. Εκκινήστε το TextEdit στο Mac σας.

2. Κάντε κλικ στο μενού "File" και μετά στο "Save". Εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογήστε όνομα για τη σελίδα κάλυψης και επιλέξτε φάκελο για αποθήκευση. Κάντε κλικ στο "Save".

3. Κάντε κλικ στο "File", μετά στο "Attach Files" αν θέλετε να συμπεριλάβετε γραφικό (π.χ. λογότυπο), επιλέξτε τον φάκελο με την εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και κάντε κλικ στο "Open". Η εικόνα εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου. Κάντε κλικ στην εικόνα και μετά στο εικονίδιο "Center" (Κεντράρισμα) στην επάνω γραμμή εργαλείων αν θέλετε να την κεντράρετε, ή "Align Left" / "Align Right".

4. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: όνομα, εταιρεία, αριθμούς φάξ και τηλεφώνου, και άλλες σημαντικές πληροφορίες.

5. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και τον αριθμό σελίδων του φάξ, συμπεριλαμβανομένης της σελίδας κάλυψης, ώστε ο παραλήπτης να επαληθεύσει ότι λάβατε ολόκληρο το φάξ.

6. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη: όνομα, αριθμούς φάξ και τηλεφώνου, τίτλο, εταιρεία.

7. Επιλέξτε κείμενο για να αλλάξετε το στυλ: κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Styles" και επιλέξτε π.χ. "Bold" ή "Italic". Για στοίχιση, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Align Left", "Center", "Align Right". Μπορείτε επίσης να πηγαίνετε στο μενού "Format" > "Font" ή "Text" για περισσότερες επιλογές μορφοποίησης.