υπολογιστή

* Γνώση Υπολογιστών >> υπολογιστή >> Λογισμικό

Τρόπος δημιουργίας εγγράφου συγχώνευσης κύριων αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιστολή φόρμας για να στείλετε σε πολλούς παραλήπτες και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας σε Microsoft Word 97 και 2000 (για τον υπολογιστή) και το Word 98 (για Macintosh) για τη συγχώνευση των διευθύνσεων σε ένα αρχείο "Source Data" με το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας (επιστολή φόρμας).

Βήμα 1

Κλείστε όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Word και δημιουργήστε ένα νέο.

Βήμα 2

Μετάβαση στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε "Συγχώνευση αλληλογραφίας"

Βήμα 3 - Επιλέξτε "Δημιουργία και στη συνέχεια" "Γράμματα φόρμας" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργό παράθυρο"

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και επιλέξτε το έγγραφο μόλις δημιουργήσατε.

Βήμα 5

Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή, επιλέξτε την τρίτη Ημερομηνία και ώρα (μήνα, ημερομηνία, έτος) και κάντε κλικ στο OK. Πατήστε το κουμπί Επιστροφή τέσσερις φορές και αρχίστε να πληκτρολογείτε τα περιεχόμενα της επιστολής σας μόνο με το χαιρετισμό ακολουθούμενο από ένα τελεία (για παράδειγμα, "Αγαπητέ:"). μην συμπεριλάβετε το όνομα ή τη διεύθυνση οποιουδήποτε από τους ανθρώπους στους οποίους γράφετε.

Βήμα 7

Καθώς γράφετε το γράμμα, αφήστε κενό οποιοδήποτε μέρος θέλετε να συμπληρώσετε αργότερα με ένα όνομα ή άλλο προσωπικές πληροφορίες

Βήμα 8

Αφού γράψετε το γράμμα, τοποθετήστε το δρομέα εκεί που θέλετε να εισάγετε το πρώτο "πεδίο συγχώνευσης" ή στοιχείο που θα συμπληρωθεί αργότερα (ίσως το όνομα μετά από " Αγαπητέ: ") και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης στη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας. Κάνετε αυτό με κάθε πεδίο συγχώνευσης μέχρι να τοποθετήσετε όλα αυτά στη σωστή θέση στο γράμμα της φόρμας συγχώνευσης αλληλογραφίας

Βήμα 9

Αποθήκευση της επιστολής ως Συγχώνευση κύριας επιστολής

Μετάβαση στο " Πώς να ρυθμίσετε μια προέλευση δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word "για να μάθετε πώς να ρυθμίσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις που θα συγχωνευθούν στην επιστολή σας.

Συμβουλή

Για να συγχωνεύσετε αλληλογραφία για εργασία, πρέπει να έχετε μια Κύριο έγγραφο (επιστολή φόρμας) και έγγραφο προέλευσης δεδομένων.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Word

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα