Πώς να δημιουργήσετε αλληλουχίες σε Excel

Ένα από τα χαρακτηριστικά των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel είναι ότι μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ επαναλαμβανόμενη δακτυλογράφηση. Αν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει επαναλαμβανόμενα δεδομένα όπως ημέρες της εβδομάδας ή λίστες ονομάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη συμπλήρωση" για να πληκτρολογήσετε μια ακολουθία μία φορά και να την επαναλάβετε αυτόματα. Κάντε κλικ και σύρετε το τετράγωνο αυτόματης συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου με μια ακολουθία δεδομένων.

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη γραμμή ή στη στήλη που θέλετε να περιέχει την ακολουθία και πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε τη σειρά "Κόκκινο", "Πράσινο" και "Μπλε" πληκτρολογήστε τη λέξη "Κόκκινο". Πατήστε "Enter" για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή ή πατήστε το δεξί βέλος για να μεταβείτε στην επόμενη στήλη.

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε το επόμενο στοιχείο στη σειρά, όπως "Πράσινο". Πατήστε "Enter" ή το δεξί πλήκτρο βέλους.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε το επόμενο στοιχείο στην ακολουθία, όπως "Μπλε". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να πληκτρολογήσετε κάθε στοιχείο στην ακολουθία.

Βήμα 4

Κάντε κλικ και σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν την πλήρη ακολουθία συν το πρόσθετο πρώτο στοιχείο. Θα πρέπει να δείτε ένα μεγάλο μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κουτιού που περιγράφει τα επισημασμένα κελιά.

Βήμα 5 - Κάντε κλικ και σύρετε το μαύρο τετράγωνο για να συμπληρώσετε αυτόματα τα κενά κελιά κάτω ή προς τα δεξιά με την ακολουθία που έχετε εισάγει. Καθώς σύρετε το τετράγωνο, το Excel εμφανίζει ένα μικρό αναδυόμενο μήνυμα που δείχνει τα δεδομένα που θα τοποθετήσει σε κάθε κελί.

Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να σταματήσετε την αυτόματη εκτόξευση της ακολουθίας. Το Excel λειτουργεί με έξυπνο τρόπο όταν αυτόματα τοποθετεί ορισμένους τύπους ακολουθιών. Αν χρησιμοποιείτε ημέρες του μήνα, για παράδειγμα, το Excel μεταβαίνει αυτόματα στον επόμενο μήνα όταν φτάσει στο τέλος του τρέχοντος μήνα.