Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλούς δείκτες στο Microsoft Word

Πολλά έγγραφα έχουν περισσότερα από ένα ευρετήρια. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο θεμάτων και ένα ευρετήριο ονομάτων ή ένα ευρετήριο δικαστικών υποθέσεων ή τίτλων έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ευρετηρίασης στο Microsoft Word για την ενσωμάτωση ετικετών στο έγγραφο, έτσι ώστε όσο το κείμενο μετακινείται, οι αριθμοί σελίδων θα εξακολουθούν να είναι σωστοί. Για να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα ευρετήρια στο Microsoft Word, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σημαίες που δίνουν ένα όνομα σε κάθε ευρετήριο και να χρησιμοποιήσετε το όνομα του ευρετηρίου σε κάθε ετικέτα.

Δημιουργία ετικετών για πολλούς δείκτες σε

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να ευρετηριάσετε.

Βήμα 2

Μεταβείτε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή (View) και, στην ενότητα "Μαρτυρίες μορφοποίησης", κάντε κλικ στην επιλογή Όλα. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τις ετικέτες ευρετηρίου.

Βήμα 3

Κάντε κλικ όπου θέλετε να εισαγάγετε μια ετικέτα ευρετηρίου. Ίσως θελήσετε να τοποθετήσετε την ετικέτα κοντά στον όρο που κάνετε ευρετηρίαση ή ίσως θελήσετε να τοποθετήσετε όλες τις ετικέτες στην αρχή ή στο τέλος της παραγράφου, ώστε να μην διαγραφούν κατά λάθος.

Βήμα 4

Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Πεδίο. Στη στήλη Κατηγορίες στα αριστερά, επιλέξτε Ευρετήρια και πίνακες. Στη στήλη Ονόματα πεδίων στα δεξιά, επιλέξτε XE.

Βήμα 5

Στο λευκό πλαίσιο που ξεκινάει με το XE, πληκτρολογήστε τον όρο ευρετηρίου που θέλετε στα εισαγωγικά, έπειτα μια ανάστροφη κάθεσμη στήλη και ένα πεζά γράμμα f, τότε το όνομα του δείκτη σε εισαγωγικά. Χρησιμοποιήστε ένα παχύ έντερο για να διαχωρίσετε τις καταχωρήσεις και τα υποκείμενα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο ονομάτων, η καταχώρησή σας μπορεί να μοιάζει με {XE "Dick" \\ f "ονόματα"} Για ένα θέμα ευρετήριο, η καταχώρησή σας μπορεί να μοιάζει με {XE "παιδιά: αγόρια" > Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 για κάθε καταχώρηση ευρετηρίου.

Δημιουργία πολλαπλών ευρετηρίων στο Microsoft Word

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον ευρετήριο. Αν θέλετε να τοποθετήσετε τους δείκτες σε ξεχωριστό έγγραφο, δείτε την παρακάτω ενότητα.

Βήμα 2

Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Πεδίο. Στη στήλη Κατηγορίες στα αριστερά, επιλέξτε Ευρετήρια και πίνακες. Στη στήλη Ονόματα πεδίων στα δεξιά, επιλέξτε Ευρετήριο.

Βήμα 3

Στο λευκό πλαίσιο που ξεκινάει με το INDEX, πληκτρολογήστε μια αντίστροφη κάθετο και ένα πεζά γράμμα f, κατόπιν το όνομα για το δείκτη σε εισαγωγικά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Για παράδειγμα {INDEX \\ f "ονόματα"} Οι καταχωρίσεις για αυτό το ευρετήριο θα εμφανίζονται, ταξινομημένες αλφαβητικά και με αριθμούς σελίδων.

Βήμα 4

Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για τα άλλα ευρετήρια

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο πάνω από κάθε δημιουργούμενο ευρετήριο, όπως "Index Name" και "Subject Index."

Δημιουργία ξεχωριστών εγγράφων ευρετηρίου

Βήμα 1

Δημιουργία νέου εγγράφου αποθηκεύστε τον στον ίδιο φάκελο με τα άλλα αρχεία εγγράφων.

Βήμα 2

Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Πεδίο. Στη στήλη Κατηγορίες στα αριστερά, επιλέξτε Ευρετήρια και πίνακες. Στη στήλη Ονόματα πεδίων στα δεξιά, επιλέξτε RD.

Βήμα 3

Στο λευκό πλαίσιο που ξεκινάει με RD, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου που έχει καταχωρήσεις ευρετηρίου σε εισαγωγικά. h4> Βήμα 4

Εάν οι καταχωρήσεις είναι σε περισσότερα από ένα έγγραφα, επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε έγγραφο.

Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες για να εισαγάγετε τα ευρετήρια. η διαδικασία εισαγωγής ετικετών μπορεί να είναι χρονοβόρα, μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια προηγούμενη ετικέτα για τις νέες καταχωρίσεις. Προσέξτε να μην διαγράψετε τυχόν απόσβεση ή κωδικούς πεδίων.

Απενεργοποιήστε τα σήματα μορφοποίησης πριν δημιουργήσετε τους δείκτες, ώστε οι αριθμοί σελίδων να είναι σωστοί.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα για κάθε δείκτη με συνέπεια. Για παράδειγμα, "όνομα" και "ονόματα" πρέπει να κάνουν δύο διαφορετικούς δείκτες. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να δώσετε σε κάθε ευρετήριο ένα όνομα που ξεκινάει με ένα διαφορετικό γράμμα, καθώς το Microsoft Word μπορεί μερικές φορές να δυσκολεύεται να διαχωρίσει σημαίες ευρετηρίου που ξεκινούν με το ίδιο γράμμα.

Προειδοποίηση

Ακόμα κι αν κάνετε τα πάντα σωστά, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα στη δημιουργία ευρετηρίων, καθώς αυτές οι δυνατότητες δεν υποστηρίζονται πολύ. Δοκιμάστε τον παρακάτω ιστότοπο για συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.