Πώς να εκτυπώσετε ελέγχους από τον υπολογιστή

Οι υπολογιστές μας επέτρεψαν να εξορθολογίσουμε τις εργασίες και να μειώσουμε το χτύπημα των χειροκίνητων εργασιών, ελέγξτε τη συγγραφή εγγράφων. Αντί να γράψετε ένα χειρόγραφο και στη συνέχεια να το καταγράψετε στο ημερολόγιο και στη συνέχεια να το συμβιβαστείτε με το χέρι, υπάρχουν οικονομικά πακέτα λογισμικού που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε εύκολα ελέγχους στον υπολογιστή.

Βήμα 1 - Δημιουργία τον λογαριασμό σας στο πακέτο λογισμικού. Το πιο δημοφιλές λογισμικό είναι η Quicken, αν και υπάρχει μια ισχυρή προτίμηση για το Microsoft Money από μια φωνητική μειοψηφία χρηστών υπολογιστών.

Βήμα 2

Ορίστε οποιεσδήποτε κατηγορίες και δικαιούχους μπροστά από το χρόνο, αν είναι δυνατόν. Αυτό το βήμα θα σας επιτρέψει να βοηθήσετε στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας για μελλοντική χρήση. Μόλις δημιουργήσετε έναν δικαιούχο πληρωμής και όλα τα σχετικά δεδομένα (διεύθυνση, αριθμός λογαριασμού), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "αυτόματης συμπλήρωσης" για να εκτυπώνετε γρήγορα και εύκολα τον ίδιο δικαιούχο χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε όλες τις πληροφορίες ξανά.

Βήμα 3

Εισάγετε τη συναλλαγή στο λογισμικό σας. Σιγουρευτείτε ότι πατάτε "Επιστροφή" ή "Εισαγωγή" μετά την εισαγωγή του ποσού, για να το καταχωρήσετε στο λογισμικό σας.

Βήμα 4 - Επιλέξτε "Print Check" ενώ είστε επισημασμένοι στη συναλλαγή. >

Βήμα 5

Στο παράθυρο "Page Setup", επιλέξτε ποια διαμόρφωση των ελέγχων έχετε. Θα πρέπει να ορίσετε αυτήν την προτίμηση με βάση τον τύπο των ελέγχων που έχετε.

Βήμα 6

Επιλέξτε "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τους ελέγχους. Στη συνέχεια, θα επιβεβαιώσετε ότι η επιταγή σας έχει εκτυπωθεί σωστά. ".

Υπογράψτε τον έλεγχο, αποσυνδέστε ένα από τα σμήνη για τα αρχεία σας και δώστε τον έλεγχο στον δικαιούχο.

Συμβουλή

Πρακτική εκτύπωση μερικές φορές με ένα κενό έλεγχο ή ένα κενό φύλλο χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό μέγεθος και προσανατολισμό χαρτιού πριν από την εκτύπωση.

Προειδοποίηση

Κρατήστε τα κενά σας check κλειδωμένα και κλειδωμένα.