υπολογιστή

* Γνώση Υπολογιστών >> υπολογιστή >> Λογισμικό

Πώς να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε σταθερό μήκος

Τα αρχεία σταθερού μήκους είναι ένας τύπος επέκτασης εξαγόμενου και εισαγόμενου αρχείου για τον ορισμό κώδικα μέσα σε μια εφαρμογή. Ένα παράδειγμα είναι όταν έχετε δεδομένα στο υπολογιστικό σας φύλλο του Microsoft Excel που περιέχουν πεδία τα οποία έχουν το ίδιο μήκος. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να μετατρέψετε ολόκληρο το αρχείο σε αρχείο σταθερού μήκους και να το χρησιμοποιήσετε σε συγκεκριμένα συστήματα ανάλυσης. Μόλις μετατρέψετε το αρχείο, θα έχετε ένα νέο αρχείο Excel με επέκταση .PRN.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το αρχείο Excel στον υπολογιστή σας που θέλετε να αποθηκεύσετε με σταθερό μήκος . Κοιτάξτε πάνω από τα δεδομένα και βεβαιωθείτε ότι καταγράφονται με τον τρόπο που θέλετε.

Βήμα 2 - Επισημάνετε όλα τα πεδία δεδομένων με το ποντίκι σας. Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πλάτος στήλης".

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε τον αριθμό των διαστημάτων που θέλετε να είναι το σταθερό πλάτος. Ένα παράδειγμα είναι να πληκτρολογήσετε 15 στο πεδίο "Πλάτος στήλης" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Στη συνέχεια, όλες οι στήλες θα αλλάξουν στο ίδιο καθορισμένο πλάτος.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Καθορίστε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο τώρα και το όνομα που θέλετε να το δώσετε στο πεδίο "Όνομα αρχείου"

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος" και κάντε κλικ στην επιλογή "Format Text (Space delimited) (*. prn)". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εξαχθεί το αρχείο. Το αρχείο θα μετατραπεί και θα αποθηκευτεί σε σταθερό μήκος.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα