Πώς να κάνετε κοινή χρήση με το Quicken

Η ανταλλαγή αρχείων Quicken γίνεται πρόβλημα όταν δύο (ή περισσότεροι) χρήστες Quicken απαιτούν πρόσβαση σε αρχεία Quicken ή όταν έχετε δύο υπολογιστές και χρειάζεστε πρόσβαση στο Quicken χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Δυστυχώς, το Intuit αποθαρρύνει τη χρήση του Quicken σε δίκτυο ή σε κοινόχρηστο δίσκο και προειδοποιεί ότι η χρήση του Quicken με αυτόν τον τρόπο μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ακεραιότητας δεδομένων. Για να μοιραστείτε με το Quicken, η καλύτερη ιδέα είναι να εγκαταστήσετε το λογισμικό Quicken σε κάθε υπολογιστή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε το Quicken χρησιμοποιώντας μια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς.

Εγκαταστήστε Quicken

Βήμα 1

Εγκαταστήστε τις εκδόσεις Quicken 2007 ή νεότερες εκδόσεις σε έως τρεις υπολογιστές στο νοικοκυριό σας ή αγοράστε επιπλέον αντίγραφα του λογισμικού για εγκατάσταση σε υπολογιστές που δεν έχετε στην κατοχή σας.

Βήμα 2

Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης χρησιμοποιώντας το κλειδί προϊόντος στο CD εγκατάστασης για να προσδιορίσετε το λογισμικό ως ανήκον σε εσάς. Εάν αγοράσατε το Quicken ως προϊόν λήψης, συνδεθείτε στο λογαριασμό "Οι Λήψεις μου" και λάβετε το λογισμικό στον κατάλληλο υπολογιστή.

Ρυθμίστε τις πληροφορίες προφίλ Quicken. Για να διασφαλίσετε ότι όλοι οι υπολογιστές εμφανίζουν το ίδιο προφίλ, αποκτήστε πρόσβαση στη ρύθμιση Quicken στον κεντρικό υπολογιστή και δημιουργήστε προφίλ σε υπόλοιπους υπολογιστές χρησιμοποιώντας τις ίδιες ρυθμίσεις. Πρόσβαση στο Quicken, επιλέγοντας "Εργαλεία" στο κύριο μενού και στη συνέχεια πατώντας "Μετάβαση στη ρύθμιση" για προβολή πληροφοριών προφίλ.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πληροφοριών Quicken

Βήμα 1 - μετακινήστε σε μια θύρα USB και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση αντιγραφής ή αντιγράφων ασφαλείας" από την καρτέλα "Αρχείο" του κύριου μενού. Επιλέξτε τη θέση της μονάδας Flash και επιλέξτε "Αντιγραφή αντιγράφου ασφαλείας". Αυτό είναι το ευκολότερο και πιο φορητό μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αντιγράφου ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας". "Αντιγραφή αντιγράφου ασφαλείας", "Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση μονάδας USB.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση σωστού τώρα", πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα ή πληκτρολογήστε την ημερομηνία για την πλάτη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Αφαιρέστε τη μονάδα flash USB και εισαγάγετε τη συσκευή σε έναν δεύτερο υπολογιστή για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επαναφοράς.

Επαναφορά πληροφοριών Quicken

Βήμα 1 Κάντε κλικ "Αρχείο" από το κύριο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά αρχείου αντιγράφων ασφαλείας".

Βήμα 2

Πλοηγηθείτε στη θέση της μονάδας USB, κάντε κλικ στο "OK" και επιλέξτε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. OK "για να ξεκινήσει η διαδικασία επαναφοράς.

Συμβουλές

Όταν χρησιμοποιείτε μια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς για να μοιράζεστε πληροφορίες, λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες θα είναι μόνο τρέχουσες από την τελευταία αντίγραφο ασφαλείας. Η επικοινωνία και ένα σχέδιο δράσης είναι το κλειδί για την αποφυγή σύγχυσης και διπλών ή ελλιπών δεδομένων. Οι πιο ενεργοί χρήστες εισάγουν πληροφορίες στο Quicken, τόσο πιο συχνά πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε πληροφορίες.

Η Quicken αποθηκεύει τις πληροφορίες λήψης προϊόντων στον λογαριασμό σας "My Downloads" για τρία χρόνια από την ημερομηνία αγοράς.

Μια άλλη ιδέα που πρέπει να εξετάσετε είναι να μοιραστείτε σχηματισμό χρησιμοποιώντας το δωρεάν online πρόγραμμα διαχείρισης χρημάτων της Quicken. Ενώ αυτό το πρόγραμμα δεν είναι τόσο ισχυρό όσο το Quicken, λειτουργεί πολύ το ίδιο.

Προειδοποίηση

Η εγκατάσταση του Quicken σε περισσότερους από τρεις υπολογιστές ή σε οποιοδήποτε υπολογιστή που δεν ανήκει στο νοικοκυριό σας αποτελεί παραβίαση της άδειας χρήσης.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Quicken 2007 ή νεότερα αρχεία εγκατάστασης

Φλας USB