Πώς να συγχωνεύσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα στο Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες να χειρίζονται εύκολα και να αναλύουν δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους και πίνακες. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πλέγμα κελιών που είναι διατεταγμένα σε αριθμημένες ή γραμμένες σειρές και στήλες που οργανώνουν δεδομένα. Τα δεδομένα από πολλά υπολογιστικά φύλλα μπορούν να συγχωνευθούν σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "ενοποίηση". Αυτό σας επιτρέπει να διανείμετε αντίγραφα ενός υπολογιστικού φύλλου σε πολλούς χρήστες και στη συνέχεια τα δεδομένα μπορούν να συλλεχθούν και να συνδυαστούν σε ένα κύριο υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα 1

Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Excel με διπλό- κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Microsoft Excel" στην επιφάνεια εργασίας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη", επιλέγοντας "Όλα τα προγράμματα", στη συνέχεια "Microsoft Office" και κάνοντας κλικ στο "Microsoft Excel". τα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνευθούν κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Άνοιγμα". Επιλέξτε το πρώτο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ανοίξετε κάνοντας κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να ανοίξετε πολλά υπολογιστικά φύλλα. Κάθε υπολογιστικό φύλλο πρέπει να έχει ρυθμιστεί με κεφαλίδες στηλών και γραμμών (τιμές στην πρώτη και την αριστερή σειρά) που δημιουργούν έναν πίνακα δεδομένων. Οι κεφαλίδες στήλης και γραμμής μπορούν να είναι διαφορετικές τιμές σε κάθε υπολογιστικό φύλλο, αλλά πρέπει να είναι διαθέσιμες ώστε κάθε βιβλίο εργασίας να συγχωνεύει σωστά τα δεδομένα. Τα δεδομένα σε ένα κελί με τις ίδιες κεφαλίδες στήλης και γραμμής θα προστεθούν μαζί σε αυτό το παράδειγμα.

Βήμα 3

Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Νέο" στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος.

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος και επιλέξτε την επιλογή "Εδραίωση". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Consolidate.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο όνομα του πρώτου υπολογιστικού φύλλου στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος της οθόνης. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε το επάνω αριστερό κελί και σύρετε προς τα κάτω στο κάτω δεξιά κελί, βεβαιώνοντας ότι η επιλογή σας περιλαμβάνει τις κεφαλίδες και όλα τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Είναι εντάξει αν η επιλογή είναι μεγαλύτερη από τα δεδομένα σας, καθώς τα κενά κελιά δεν θα συγχωνευθούν. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο διαλόγου "Εδραίωση".

Βήμα 6

Επαναλάβετε το βήμα 5 για κάθε υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Επιλέξτε "Sum" από το αναπτυσσόμενο μενού "Λειτουργία". Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου για τα "Χρήση ετικετών" στην "Κορυφή γραμμή" και "Αριστερά στήλη". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για την ενοποίηση των δεδομένων, τα οποία θα εμφανιστούν στο νέο υπολογιστικό φύλλο που ανοίξατε στο βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Στοιχεία που χρειάζεστε

Υπολογιστής

Microsoft Excel