Πώς να χρησιμοποιήσετε το ADP με το Quickbooks

Η εταιρεία Intuit, που κάνει το λογισμικό λογιστικής QuickBooks, διαθέτει εξαιρετική υπηρεσία μισθοδοσίας. Ωστόσο, για οποιονδήποτε λόγο, ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιούν έναν επεξεργαστή μισθοδοσίας τρίτου μέρους όπως ο ADP για τις υπηρεσίες μισθοδοσίας τους. Η χρήση μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας τρίτου μέρους απαιτεί να εισάγετε δύο φορές πληροφορίες μισθοδοσίας. Μόλις εισάγετε και στέλνοντάς το στο ADP και πάλι για την εισαγωγή του στο QuickBooks. Πολλοί από αυτούς τους παροχείς ισχυρίζονται ότι διαθέτουν μια δυνατότητα απευθείας λήψης των πληροφοριών μισθοδοσίας σε ένα αρχείο QuickBooks. Αν κατεβάζετε οτιδήποτε απευθείας σε QuickBooks μπορεί να έχουν κάποιες σοβαρές συνέπειες, ωστόσο.

Βήμα 1 - Ανοίξτε τα βιβλία QuickBooks. Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Βοήθεια" που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, στο "Αναζήτηση".

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε τη φράση "Πληκτρολογήστε μισθοδοσία με μη αυτόματο τρόπο" στο κενό πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο "OK". " Η πέμπτη ή η έκτη επιλογή θα είναι "Υπολογισμός φόρων μισθοδοσίας με μη αυτόματο τρόπο (χωρίς συνδρομή στο QuickBooks μισθοδοσίας)." Κάντε κλικ σε αυτό και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην πρόταση που λέει "Ρυθμίστε το αρχείο της εταιρείας σας για να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση υπολογισμού υπολογισμών μισθοδοσίας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτή την πρόταση.

Βήμα 3

Αποκτήστε την αναφορά μισθοδοσίας ADP ότι θα πρέπει να πάρετε κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι πλήρης, καθώς ορισμένες αναφορές παρέχουν μόνο σύνολα των Ομοσπονδιακών Φόρων που καταβλήθηκαν χωρίς να δώσετε λεπτομέρειες για το πόσο παρακρατήθηκε για τους οποίους οι εργαζόμενοι. Θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες, οπότε αν το ADP δεν το παρέχει κανονικά, θα πρέπει να κάνετε ένα ειδικό αίτημα.

Βήμα 4 - Εισαγάγετε τη σύνοψη της ακαθάριστης και καθαρής αμοιβής κάθε εργαζομένου σε QuickBooks. Όταν ολοκληρωθεί η επιλογή της εισαγωγής μισθοδοσίας με μη αυτόματο τρόπο, στο εικονίδιο "Home" θα εμφανιστεί το εικονίδιο "Pay Employees". Κάντε κλικ σε αυτό και ελέγξτε κάθε εργαζόμενος να πληρώνεται στην οθόνη που θα εμφανιστεί στη συνέχεια. Κάντε κλικ στο κουμπί "Open Paycheck Details". Κάθε εργαζόμενος που πληρώνεται θα έχει το δικό του παράθυρο για να εισέλθει στην περίληψη μισθοδοσίας ADP.

Βήμα 5

Αντιγραφή των πληροφοριών από την αναφορά ADP σε αυτά τα παράθυρα. Αντιγράψτε τα κέρδη, τις ωριαίες τιμές και τις ώρες στην κορυφή της στήλης. Καταχωρίστε τις συνεισφορές της εταιρείας στην Κοινωνική Ασφάλιση, την Medicare και την Ομοσπονδιακή Ανεργία στη στήλη "Εταιρική Περίληψη" στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Καταχωρίστε τις συνεισφορές των εργαζομένων στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Παρακολούθησης, Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare στις στήλες "Περίληψη εργαζομένων".

Βήμα 6 - Προσθέστε άλλα στοιχεία μισθοδοσίας από το ADP στο QuickBooks. Εάν ληφθούν οποιεσδήποτε Ασφάλειες Υγείας, Ασφάλισης Ζωής ή προσαυξήσεις μισθών, αυτές θα πρέπει να καταχωρηθούν στις στήλες "Άλλα στοιχεία μισθοδοσίας" στο κέντρο της οθόνης. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό του στοιχείου μισθοδοσίας για να καταχωρίσετε αυτούς τους λογαριασμούς σωστά στο QuickBooks.

Αντιστοιχίστε τους μισθούς ή τους μισθούς που καταβάλλονται σε έναν πελάτη ή μια εργασία. Εάν η επιχείρησή σας είναι εκείνη που χρησιμοποιεί το κόστος εργασίας, χρησιμοποιήστε τη στήλη "Πελάτης /εργασία" στο τμήμα Κέρδη στην οθόνη πληρωμής. Βρίσκεται στο επάνω δεξιά μέρος κάτω από το πλαίσιο "Άμεση Κατάθεση".

Συμβουλή

Με το χρόνο που θα ξοδεύετε ξανά την εισαγωγή δεδομένων σε QuickBooks που έχετε ήδη εισέλθει στο ADP λογισμικό, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μισθοδοσίας Intuit, αν για τίποτα άλλο δεν αποφύγετε μεταγραφικά λάθη από την είσοδο στα ίδια δεδομένα δύο φορές.

Προειδοποίηση

Ορισμένα συστήματα μισθοδοσίας τρίτων έχουν ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κατεβάσει άμεσα όλες τις πληροφορίες μισθοδοσίας σε QuickBooks με το πάτημα μερικών κουμπιών. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, διότι συχνά οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται από το λογισμικό ADP δεν θα ταιριάζουν με τους λογαριασμούς στο QuickBooks δεδομένου ότι η ADP θα χρησιμοποιήσει τις καταβολές φόρων για μισθούς που δεν μεταφράζουν καλά στην παρακολούθηση των φόρων που καταβάλλονται για μεμονωμένους υπαλλήλους.