Οι μακροεντολές, μικρά αποσπάσματα κώδικα, αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες σε μια βάση δεδομένων "Microsoft Access" και σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office. Η χρήση των μακροεντολών επιτρέπει σε έναν προηγμένο χρήστη να δημιουργήσει γρήγορα έναν κώδικα προγραμματισμού γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να το γράψει από το μηδέν.
Δημιουργία ερωτήματος ενημέρωσης
Βήμα 1
Ανοίξτε το "Microsoft Access
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" και έπειτα στο εικονίδιο "Σχεδιασμός ερωτήματος".
Βήμα 3
Επιλέξτε "πίνακα" από το " Εμφάνιση πίνακα "και κάντε κλικ στο κουμπί" Προσθήκη ". Αφού προσθέσετε τον πίνακα στον σχεδιασμό ερωτήματος, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για να καταργήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα".
Βήμα 4
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που θέλετε να ενημερώσετε. Το σχέδιο του ερωτήματος ενημερώνεται με το όνομα πεδίου.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ενημέρωση ερωτήματος", ένα μαύρο θαυμαστικό με ένα μολύβι δίπλα του. Θα δείτε τώρα τη γραμμή "Ενημέρωση σε" στο σχεδιασμό ερωτήματος.
Βήμα 6
Εισάγετε το κείμενο ή την τιμή στην οποία θέλετε να ενημερώσετε το πεδίο στη γραμμή "Ενημέρωση προς".
Βήμα 7
Κλείστε το ερώτημα. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με το ερώτημα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο ερώτημα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
Κάντε το ερώτημα ένα όνομα όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Αυτοματοποιήστε το ερώτημα χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή
Βήμα 1 - "και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο" Μακροεντολή ". Ένα νέο παράθυρο μακροεντολής ανοίγει
Βήμα 2
Επιλέξτε "Άνοιγμα ερωτήματος" από το αναπτυσσόμενο μενού της πρώτης γραμμής στη στήλη "Ενέργεια"
Βήμα 3
Επιλέξτε το ερώτημα ενημέρωσης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Όνομα ερωτήματος" στην περιοχή "Επιχειρήσεις δράσης".
Βήμα 4
Κλείστε τη μακροεντολή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με το ερώτημα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη μακροεντολή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ναι".
Δώστε στη μακροεντολή ένα όνομα όταν σας ζητηθεί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εκτέλεση μακροεντολής για την ενημέρωση δεδομένων πεδίου
Βήμα 1 - Κάντε διπλό κλικ στο macro, η οποία εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο αντικειμένων βάσης δεδομένων. Θα λάβετε μια ειδοποίηση που θα σας ενημερώνει ότι η εκτέλεση της μακροεντολής θα ενημερώσει τα δεδομένα στον πίνακα σας.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Ναι" για να συνεχίσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου ο αριθμός των εγγραφών που περιλαμβάνονται στην ενημερωμένη έκδοση.
Συμβουλή
Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες ενέργειες στη μακροεντολή, χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή στην εντολή "Άνοιγμα ερωτήματος" στο παράθυρο μακροεντολής.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
"Microsoft Access" 2007
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα