Τρόπος αντιγραφής και επικόλλησης τιμών σε πεδία στο Access

Ένα ή περισσότερα πεδία (στήλες) σε έναν πίνακα της Microsoft Access συνθέτουν μια σειρά (εγγραφή) τιμών. Η πρόσβαση σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε, να διαγράψετε και να μετακινήσετε περιεχόμενο μέσα στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις τιμές σε ένα πεδίο σε μια νέα σειρά. Αυτό μειώνει το σφάλμα και σας εμποδίζει να επαναλάβετε μια ολόκληρη σειρά. Η προβολή "Σχεδίαση" σας δίνει πρόσβαση σε ένα πεδίο και τις ιδιότητές του, ενώ η προβολή "Φύλλο δεδομένων" σας δίνει πρόσβαση στις τιμές ενός πεδίου.

Βήμα 1

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα πεδία που θέλετε Αντιγραφή

Βήμα 2

Επέκταση "Πίνακες" ή "Ερωτήματα" στο παράθυρο βάσης δεδομένων.

Βήμα 3

Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που θέλετε να ανοίξετε. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην κορδέλα και πηγαίνοντας στην καρτέλα "Προβολές". Επιλέξτε "Προβολή" και "Φύλλο δεδομένων"

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ στον επιλογέα γραμμών (στα αριστερά της σειράς) για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή μέσα σε έναν πίνακα

"Αντιγραφή" από την αναδυόμενη λίστα

Βήμα 6 - Μετακινηθείτε προς την τελευταία γραμμή. Κάντε δεξί κλικ στον επιλογέα γραμμών και επιλέξτε "Επικόλληση". Προστίθενται οι τιμές στα πεδία.