Πώς να χρησιμοποιήσετε το MS Excel για την αναφορά Progress

Το Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για υπολογισμούς που κυμαίνονται από απλές αριθμητικές έως πολύπλοκες στατιστικές και τεχνικές φόρμουλες. Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του Excel είναι η δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων, γραφημάτων και άλλων οπτικών αναπαραστάσεων δεδομένων. Ένα γράφημα ή ένα γράφημα διευκολύνει την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με τα δεδομένα και την παρακολούθηση της προόδου προς ένα στόχο. Οι εκπαιδευτικοί και οι ηγέτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Excel για να παρακολουθήσουν την πρόοδο προς τους στόχους των μαθητών ή τον στόχο των πωλήσεων μιας εταιρείας.

Βήμα 1 - Εισάγετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, εάν ο σκοπός είναι να παρακολουθείτε την πρόοδο προς έναν βαθμό, πληκτρολογήστε το όνομα του μαθητή μαζί με τον βαθμό στόχου για κάθε εξέταση. Ετικέτα των στηλών και των γραμμών με το όνομα, τους βαθμούς και τους βαθμούς στόχου του μαθητή.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Γραμμή" και, στη συνέχεια, Κάντε δεξί κλικ με το κενό τετράγωνο πλαίσιο και μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων ..." Τα δεδομένα που επιλέγονται σε αυτό το παράδειγμα θα είναι ο στόχος, το όνομα του φοιτητή και οι βαθμοί.

Κάντε κλικ δίπλα στο τετράγωνο στο πλαίσιο Περιοχή δεδομένων γραφήματος. Επισημάνετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα. "Click "OK."", 3, [[Προσθέστε νέα δεδομένα καθώς οι βαθμοί και οι στόχοι ενημερώνονται.

Συμβουλή

Το MS Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της προόδου προς έναν στόχο διατροφής και φυσικής κατάστασης ή για την παρακολούθηση σχεδίων και ζητημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών.

Προειδοποίηση

Προσέξτε να μην συμπεριλάβετε πάρα πολλά στοιχεία γραμμής επειδή το γράφημα μπορεί να γίνει δύσκολο να διαβαστεί.