υπολογιστή

* Γνώση Υπολογιστών >> υπολογιστή >> Λογισμικό

Πώς να συγκρίνετε και να συνδυάσετε δύο υπολογιστικά φύλλα

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται συνήθως τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τα άτομα για την παρακολούθηση και τον υπολογισμό των δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να καταλήξετε σε δύο υπολογιστικά φύλλα με ξεχωριστά αλλά σχετικά δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε σε μία σελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συνδυάσετε τα δύο υπολογιστικά φύλλα. Μόλις τα υπολογιστικά φύλλα συγχωνευθούν, θα μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες και για τις δύο, για να κάνετε τη σύγκρισή σας σε μορφή γραφήματος ή γραφήματος.

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα σας. Μεταβείτε στο κουμπί "Office" (ή "Αρχείο" για παλιότερες εκδόσεις του Excel) και επιλέξτε "Αποθήκευση ως", στη συνέχεια δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας για κάθε υπολογιστικό φύλλο. Κλείστε τα αντίγραφα ασφαλείας όταν τελειώσετε και επιστρέψετε στα αρχικά δύο υπολογιστικά φύλλα.

Βήμα 2

Ρυθμίστε τις επικεφαλίδες των στηλών και των γραμμών έτσι ώστε να ακολουθούν την ίδια μορφή και στα δύο υπολογιστικά φύλλα. Κάθε επικεφαλίδα πρέπει να βρίσκεται στην ίδια θέση για να συνδυάζονται τα δεδομένα. για παράδειγμα, αν η στήλη Α είναι "ωρομίσθιο" στο πρώτο υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να είναι και στο δεύτερο υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο "Νέο" για να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί (A1), στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". Στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων", επιλέξτε "Εδραίωση".

Βήμα 4

Επιλέξτε τη λειτουργία σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιεί το Excel στο πλαίσιο "Λειτουργία". Πληκτρολογήστε το όνομα που δώσατε στην περιοχή και κάντε κλικ στην επιλογή "Add", επαναλαμβάνοντας όσες φορές είναι απαραίτητο για κάθε εύρος. Επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία συνδέσμων σε δεδομένα προέλευσης" (αν τα υπολογιστικά φύλλα βρίσκονται σε ξεχωριστά βιβλία εργασίας) ή αφήστε την ανεξέλεγκτη αν θέλετε να ενημερώσετε την ενοποίηση χειροκίνητα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα