Τρόπος μορφοποίησης των αναπτυσσόμενων λιστών στο Microsoft Excel

Η επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες λίστες αναπτυσσόμενων στο υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel. Οι αναπτυσσόμενες λίστες σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα δεδομένα που εισάγονται στο υπολογιστικό σας φύλλο. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα καθορίζονται από την πηγή δεδομένων στις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων. Μορφοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες επιλέγοντας τις πληροφορίες που εμφανίζονται, τα μηνύματα εισόδου και τις ειδοποιήσεις σφαλμάτων. Μετά την επιβεβαίωση της ρύθμισης επικύρωσης δεδομένων, θα εμφανιστεί αμέσως η αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 1

Ανοίξτε το Excel 2010 και επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας. ". Το βιβλίο εργασίας ανοίγει.

Βήμα 2 - Επισημάνετε την περιοχή των κελιών όπου θα εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα. " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επικύρωση δεδομένων". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Αλλάξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Να επιτρέπεται" σε "Λίστα". Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πηγή", πληκτρολογήστε "Ναι, Όχι, Ίσως".

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος". Το μήνυμα εισόδου θα εμφανιστεί καθώς ο χρήστης χρησιμοποιεί την αναπτυσσόμενη λίστα. Χρησιμοποιήστε το για να προσθέσετε χρήσιμες πληροφορίες. Στο πεδίο "Τίτλος", πληκτρολογήστε τον τίτλο του μηνύματός σας εισαγωγής. Προσθέστε πρόσθετες λεπτομέρειες στο πεδίο "Εισαγωγή μηνύματος".

Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προειδοποίηση σφάλματος". Η καρτέλα "Προειδοποίηση σφάλματος" ενημερώνει τον χρήστη για λάθη εισαγωγής δεδομένων, όταν ο χρήστης πληκτρολογεί με μη αυτόματο τρόπο τις λανθασμένες πληροφορίες, αντί να χρησιμοποιεί τις επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα. " στην ενότητα "Στυλ" Στο πεδίο "Τίτλος", πληκτρολογήστε τον τίτλο του μηνύματος λάθους σας Προσθέστε επιπλέον λεπτομέρειες στο πεδίο "Μήνυμα λάθους" Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". τα πεδία των κυκλωμάτων που έχουν επισημανθεί. Παρατηρήστε την αναπτυσσόμενη λίστα και τα μηνύματα εισόδου που εμφανίζονται