Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που προσφέρει μια σειρά επιχειρηματικών εργαλείων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εισαγωγής από τη γλώσσα SQL της βάσης δεδομένων ανοιχτού κώδικα. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα πεδία βάσης δεδομένων SQL χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα από τον διακομιστή που βασίζεται σε SQL. Ωστόσο, τα πεδία δεδομένων δεν θα είναι επεξεργάσιμα. Κάντε τις κατάλληλες ενημερώσεις και επεξεργασίες στα πεδία βάσης δεδομένων SQL πριν τις εισαγάγετε στο Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας" (Mail Merge Wizard) στο Word για να απλοποιήσετε τη διαδικασία.
Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γραμμές αλληλογραφίας" στο μενού κορδέλας.
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" στην ομάδα Έναρξη αλληλογραφίας συγχώνευσης. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα".
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας στα δεξιά της οθόνης σας για να ξεκινήσετε το έγγραφό σας. " για δεύτερη φορά για να χρησιμοποιήσετε τη μορφή του τρέχοντος εγγράφου για την εισαγωγή σας.
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση". θα εμφανιστούν δύο επιλογές για την επιλογή μιας βάσης δεδομένων SQL. Επιλέξτε "Σύνδεση με μια νέα πηγή δεδομένων", δεδομένου ότι πρόκειται για την πρώτη σας συγχώνευση ενός εγγράφου SQL στο Word. " από το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων"
Βήμα 5
Εισάγετε το όνομα του διακομιστή SQL. Επιλέξτε εάν θέλετε τα Windows να επαληθεύσουν τη σύνδεση SQL ή πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν ο διακομιστής SQL έχει ρυθμιστεί σε διαφορετικό υπολογιστή, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να συνεχίσετε τη συγχώνευσή σας. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε το όνομα της βάσης δεδομένων και να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να συγχωνεύσετε στο έγγραφό σας. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση SQL. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να επιλέξετε μια μορφή για τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στην επιλογή "Αποθήκευση" μετά την ολοκλήρωση της μορφοποίησης
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα