Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός αρχείου PST και ενός αρχείου OST;

Τα αρχεία OST και PST χρησιμοποιούνται και από το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook για την αποθήκευση μηνυμάτων και άλλων δεδομένων. Ωστόσο, οι δύο τύποι αρχείων περιέχουν άλλες σημαντικές διαφορές.

Ιστορικό

Το Microsoft Outlook είναι ένα πολύ γνωστό πακέτο λογισμικού που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσωπικών πληροφοριών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook ως αυτόνομο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν επιμέρους υπολογιστή ή ως τρόπο διασύνδεσης με ένα εταιρικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελεί διακομιστή Microsoft Exchange. Τα αρχεία PST και OST αποθηκεύουν τα δεδομένα του Outlook σε έναν υπολογιστή με Windows.

Διαφορές

Τα αρχεία PST χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποθήκευση δεδομένων του Outlook σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας το Outlook ως τυπικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος μεταφορτώνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγή όπως το γραμματοκιβώτιο POP3. Τα αρχεία PST είναι απαραίτητα όταν χρησιμοποιείται το Outlook με αυτόν τον τρόπο. Τα αρχεία OST αποθηκεύουν μηνύματα και άλλα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο, αλλά είναι αρχεία αποθήκευσης εκτός σύνδεσης που χρησιμοποιούνται παράλληλα με ένα διακομιστή Exchange. Τα αρχεία OST διατηρούν ένα αντιγραμμένο αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου του διακομιστή Exchange στον υπολογιστή σας. Τα αρχεία OST είναι προαιρετικά. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα από το διακομιστή Exchange, αλλά τα αρχεία OST παρέχουν ταχύτερη πρόσβαση σε δεδομένα.

Χρήσεις

Όπως και για καθημερινή αποθήκευση δεδομένων, μπορείτε να μας τα αρχεία PST να εξάγουμε δεδομένα του Outlook για χρήση σε άλλον υπολογιστή. Τα αρχεία OST σάς επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση στο πιο πρόσφατο συγχρονισμένο αντίγραφο των δεδομένων του διακομιστή Exchange, ενώ δεν συνδέεστε με το δίκτυο της εταιρείας σας - μια ανεκτίμητη λειτουργία για τους απομακρυσμένους εργαζομένους.