Λογισμικό Microsoft Excel για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Το πρόγραμμα λογιστικών φύλλων του Excel της Microsoft μπορεί να ωφελήσει μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, βοηθώντας τον οργανισμό να παρακολουθεί τη χρηματοδότηση, τις δωρεές, τις επαφές και άλλα δεδομένα που ταιριάζουν σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Η Microsoft προσφέρει μια δωρεάν δημοσίευση PDF που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Πληροφορική μπορεί να βοηθήσει μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με συνδέσμους προς περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τεχνολογικό προγραμματισμό (βλ. Πόρων). Αυτή η έκδοση μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel και άλλο λογισμικό θα λειτουργούν καλύτερα με το μη κερδοσκοπικό σας.

Λήψη λογισμικού

Η Microsoft προσφέρει δωρεάν λογισμικό, συμπεριλαμβανομένου του Excel, σε πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι απαιτήσεις επιλεξιμότητας περιλαμβάνουν το εγκεκριμένο καθεστώς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα στην χώρα καταγωγής του οργανισμού και η εστίαση στη βελτίωση της ανθρώπινης ευημερίας, της εκπαίδευσης ή του περιβάλλοντος ή στη διατήρηση του πολιτισμού. Κυβερνητικές οργανώσεις, άτομα, αθλητικές οργανώσεις, αδελφικές οργανώσεις και οι περισσότερες ιατρικές και θρησκευτικές φιλανθρωπικές οργανώσεις δεν είναι επιλέξιμες για το ελεύθερο λογισμικό. Για να προσδιορίσετε την καταλληλότητα του οργανισμού σας και να υποβάλετε αίτηση για το λογισμικό, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα TechSoup Global (βλ. Πόρων) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Βρείτε δωρεές προϊόντων". Αν δεν μπορείτε να λαμβάνετε απευθείας δωρεάν λογισμικό του Excel μέσω της Microsoft, ζητήστε από τους υποστηρικτές του οργανισμού σας να δωρίσουν το προϊόν στον οργανισμό, αντί να δωρίσουν χρήματα. Μπορεί να έχετε υποστηρικτές που πληρούν τις προϋποθέσεις για εκπτώσεις λογισμικού που δεν είναι διαθέσιμες στον ίδιο τον οργανισμό.

Κατάρτιση

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται σε εθελοντική εργασία και δωρεές για μεγάλο μέρος της λειτουργίας τους, οπότε αν δεν έχετε ήδη για τον οργανισμό σας, θα χρειαστεί κάποιος να αποκτήσει την κατάλληλη εκπαίδευση στο λογισμικό. Η Microsoft προσφέρει δωρεάν μαθήματα στις τρέχουσες εκδόσεις του Excel που περιλαμβάνουν σεμινάρια βίντεο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το δικό σας ρυθμό για να εξοικειωθείτε με το λογισμικό. " του ιστότοπου του Microsoft Office και κάντε κλικ στο "Excel" για να δείτε τα εκπαιδευτικά υλικά. Από τον Δεκέμβριο του 2010 υποστηρίζονται οι εκδόσεις Excel 2010, 2007 και 2003. Για πιο προσωπική, πρακτική εκπαίδευση, τα κολλέγια και οι βιβλιοθήκες της κοινότητας συχνά προσφέρουν μαθήματα χαμηλού κόστους στο Excel που θα σας βοηθήσουν να εκπαιδεύσετε τα μέλη του οργανισμού σας με τα βασικά σε τιμές που μπορεί να σας προσφέρει ο οργανισμός σας. Μπορεί επίσης να βρείτε έναν εμπειρογνώμονα Excel ανάμεσα στους υποστηρικτές σας που είναι πρόθυμοι να δώσουν μια ημέρα κατάρτισης αξίας για τον οργανισμό.

Πρότυπα

Απλοποιήστε την εμπειρία σας στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας πρότυπα σχεδιασμένα για μη κερδοσκοπικές ανάγκες. Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα μέσω του ιστότοπου του Microsoft Office και περιλαμβάνουν επαγγελματικές και δημιουργούμενες από τον χρήστη επιλογές. Τα πρότυπα που είναι πιο χρήσιμα για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς περιλαμβάνουν έσοδα από έρανο και δωρεές, φύλλα προσφορών, εισητήρια και ημερολόγια - όλα βρίσκονται στο τμήμα "Μη κερδοσκοπικός τομέας" του ιστότοπου του προτύπου. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα για τη χρήση του οργανισμού σας. Άλλα πρότυπα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς περιλαμβάνουν τις εκθέσεις δαπανών μικρών επιχειρήσεων και τις ετικέτες αλληλογραφίας στην ενότητα πρότυπου "Μικρές επιχειρήσεις" και ισολογισμοί βιβλίων επιταγών, προϋπολογισμοί και οικονομικοί υπολογιστές στο τμήμα "Πρότυπα λογιστικής και χρηματοδότησης". Μερικά από αυτά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα τόσο για το Excel όσο και για το Word, οπότε βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το κατάλληλο πρόγραμμα προτού κάνετε λήψη.

Συμβουλές για Νέους Χρήστες του Excel

Ξεκινήστε αργά καθώς αλλάζετε την τεχνολογία του μη κερδοσκοπικού σας δικτύου Excel και βεβαιωθείτε ότι πολλοί άνθρωποι μέσα στον οργανισμό γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί εμφανίζουν συχνά υψηλό ποσοστό κυκλοφορίας σε εθελοντές, οπότε έχοντας πολλούς ενημερωμένους ανθρώπους θα διατηρήσει την οργάνωση σε λειτουργία, ακόμη και αν δεν είναι διαθέσιμος ο κορυφαίος χρήστης του Excel. Εάν [χρησιμοποιήσετε το Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 ή 2007, μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε "Κατάσταση συμβατότητας" εάν πρέπει να μοιραστούν με χρήστες που έχουν παλαιότερα εκδόσεις λογισμικού. Αυτό βρίσκεται κάτω από την εντολή "Αποθήκευση ως" όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας