Οι πίνακες εμφανίζουν πληροφορίες από σχεσιακή βάση δεδομένων σε μορφή στήλης και γραμμής. Οι πίνακες αναφορών περιλαμβάνουν κεφαλίδες στηλών και γραμμών που σχηματίζουν ένα πλέγμα πλέγματος που εμφανίζει πεδία από μία ή περισσότερες πηγές. Η πολυπλοκότητα των πληροφοριών σε μια πινακοποιημένη αναφορά εξαρτάται από τον τύπο και τον αριθμό των πηγών που χρησιμοποιείτε.
Πηγές
Οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων περιέχουν ισχυρά εργαλεία για τη συντήρηση, συγκέντρωση και εμφάνιση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας σύνδεσης πολλαπλές πηγές μαζί. Η σύνδεση στις πηγές καθιστά τις αναφορές σας πιο αποτελεσματικές. Ακριβώς όπως ένα ερώτημα μπορεί να εμφανίσει πεδία από έναν ή περισσότερους πίνακες, μια πινακοποιημένη αναφορά μπορεί να συνδέσει πηγές για να εμφανίσει πιο συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν ένας πίνακας αποθηκεύει πληροφορίες επικοινωνίας με τον πελάτη και ένας άλλος πίνακας αποθηκεύει λεπτομέρειες τιμολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πινακοποιημένη αναφορά για ταυτόχρονη εμφάνιση και των δύο πηγών πληροφοριών.
Πεδία
Η αποτελεσματική αναφορά εξαρτάται από την ικανότητα της αναφοράς σας το σωστό ποσό πληροφοριών. Οι αναφορές με υπερβολικές πληροφορίες προκαλούν σύγχυση και οι αναφορές με ανεπαρκείς πληροφορίες είναι παραπλανητικές. Οι πίνακες αναφορών σάς επιτρέπουν να επιλέξετε ορισμένα πεδία δεδομένων από τις πηγές σας. Για παράδειγμα, αντί να εμφανίζονται ολόκληρα στοιχεία επικοινωνίας για μια εταιρεία, η αναφορά σας μπορεί να εμφανίζει μόνο το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου. Εάν συνδυάζετε πηγές, επιλέξτε προσεκτικά τα πεδία που είναι πιο συναφή μεταξύ τους.
Διάταξη
Οι πίνακες αναφορών ακολουθούν τον ίδιο οργανισμό με έναν πίνακα, με ξεχωριστές κεφαλίδες στηλών και επικεφαλίδες γραμμών. Άλλοι τύποι αναφορών μπορεί να περιέχουν κενές θέσεις και ομάδες πληροφοριών. Οι πινακοποιημένες αναφορές γεμίζουν συνεχώς τα κελιά δεδομένων, εκτός εάν ορισμένα πεδία δεν περιέχουν καμία τιμή. Για παράδειγμα, μια πινακοποιημένη αναφορά τιμολογίων μπορεί να έχει "Πελάτη", "Ημερομηνία", "Αριθμός τιμολογίου" και "Περιγραφή" κατά μήκος της κορυφής της αναφοράς, με κάθε εγγραφή να περιέχεται σε γραμμές κάτω από τις κεφαλίδες στηλών. Μορφοποίηση
Οι πίνακες παρέχουν μεγαλύτερη ελευθερία από τους πίνακες και τα ερωτήματα, επειδή σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη μορφή για κάθε κελί. Μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα κελιά που περιέχουν ανωμαλίες ή έντονα μια ολόκληρη σειρά για να τους δώσετε προσοχή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την αιτιολόγηση, τη γραμματοσειρά, το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου σας. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης σε μεμονωμένα κελιά, γραμμές και στήλες ή σε ολόκληρα σύνολα δεδομένων για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά πίνακα
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα