Πώς να μετατρέψετε ένα JPEG σε Excel στο OCR

Το OCR αντιπροσωπεύει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Τα προγράμματα OCR ερμηνεύουν κείμενο σε εικόνες σαρωμένων εγγράφων και μετατρέπουν το κείμενο σε κείμενο που μπορείτε να επεξεργαστείτε, εξοικονομώντας έτσι χρόνο που θα χρειαστεί για να πληκτρολογήσετε τα έγγραφα με το χέρι. Η μετατροπή του κειμένου από μια εικόνα JPEG σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel θα κάνει κάποια επιπλέον εργασία, αφού πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όλο το κείμενο που μετατράπηκε στα σωστά κελιά, αλλά μπορεί ακόμα να σας εξοικονομήσει χρόνο. Αυτή η διαδικασία είναι εύκολο να συναγωνιστείτε με τα δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία.

Βήμα 1

Μεταφορτώστε το αρχείο JPEG σε έναν ελεύθερο ιστότοπο OCR, όπως το Free OCR, το i2OCR ή το νέο OCR. Εάν το κείμενο στο JPEG δεν είναι στα αγγλικά, επιλέξτε τη σωστή γλώσσα από το αναπτυσσόμενο μενού για να βελτιώσετε τη μετατροπή OCR.

Βήμα 2

Ανοίξτε το Excel. Θα πρέπει να δείτε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα 3

Αντιγράψτε το κείμενο από την ηλεκτρονική μετατροπή OCR και επικολλήστε το στο έγγραφο Excel. Συμβουλευτείτε την αρχική εικόνα JPEG για να προσδιορίσετε τις σωστές σειρές και στήλες για το κείμενο.

Βήμα 4

Ρυθμίστε το πλάτος κελιού, εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση" στην ομάδα "Κύτταρα" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μέγεθος κελιού". Είτε κάντε κλικ στο "Πλάτος κυψελών" και εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο πλάτος κυττάρων, είτε δημιουργήστε αυτόματα τα κελιά αρκετά ευρεία για το περιεχόμενό τους, κάνοντας κλικ στο "Πλάτος αυτόματης προσαρμογής". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και στη συνέχεια στην επιλογή "Αποθήκευση". Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και αποθηκεύστε το αρχείο Excel.

Συμβουλή

Τα διαφορετικά προγράμματα OCR μπορούν να δώσουν διαφορετικά αποτελέσματα. Εάν μια ελεύθερη τοποθεσία OCR παρουσιάζει πρόβλημα με την αναγνώριση του κειμένου στο έγγραφό σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε έναν διαφορετικό ιστότοπο.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel