Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε PDF

Η μορφή PDF διατηρεί όλα τα μορφοποιητικά και οπτικά στοιχεία του πρωτότυπου εγγράφου, καθιστώντας το κατάλληλο για εκτύπωση και κοινή χρήση. Όποιος έχει την δωρεάν εφαρμογή Adobe Reader εγκατεστημένη στον υπολογιστή του, μπορεί να ανοίξει το αρχείο χωρίς να χρειαστεί να αγοράσει λογισμικό. Όχι όλοι οι σαρωτές υποστηρίζουν τη σάρωση και την αποθήκευση ενός εγγράφου σε μορφή PDF. Εάν το σαρωτή σας δεν το χρησιμοποιεί, χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat ή εγκαταστήστε ένα δωρεάν πρόγραμμα τρίτου όπως Scan2PDF ή Scan to PDF.

Χρήση του Adobe Acrobat

Βήμα 1 Κάντε κλικ το κουμπί "Δημιουργία" στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορα εργαλεία". " στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη προτιμώμενη ρύθμιση σάρωσης, όπως χρώμα, ασπρόμαυρη ή κλίμακα του γκρι.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Σαρωτής" στο παράθυρο διαλόγου Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σαρωτή ή τον εκτυπωτή all-in-one που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 3

Επιλέξτε τις προτιμώμενες ρυθμίσεις εξόδου. Από προεπιλογή, η Adobe επιλέγει την επιλογή Νέο έγγραφο PDF. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Προσάρτηση σε υπάρχον αρχείο ή χαρτοφυλάκιο" εάν θέλετε να επισυνάψετε το σαρωμένο έγγραφο σε ένα αρχείο PDF στον σκληρό σας δίσκο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε και να επιλέξετε ένα υπάρχον αρχείο.

Βήμα 4

Επιλέξτε ποιότητα σάρωσης κάνοντας κλικ και σύροντας τη μπάρα ολίσθησης στην επιθυμητή θέση. Η επιλογή μιας υψηλότερης ρύθμισης δημιουργεί ένα PDF καλύτερης ποιότητας, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μεγαλύτερο.

Βήμα 5

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κάντε αναζήτηση (OCR)" για να δημιουργήσετε ένα PDF με δυνατότητα πλήρους αναζήτησης , επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να εντοπίσετε τις λέξεις-κλειδιά μέσα στο έγγραφο.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" και η σαρωμένη εικόνα εμφανίζεται στο Acrobat όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. στην καρτέλα "Αρχείο", επισημάνετε την επιλογή "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF". Εισάγετε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφο και επιλέξτε τον προτιμώμενο φάκελο προορισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Χρήση του Scan2PDF

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σάρωση" και επιλέξτε "Σάρωση εικόνας". Εισάγετε τον αριθμό σελίδων που θέλετε να σαρώσετε και κάντε κλικ "OK."

Βήμα 2

Επιλέξτε τη συσκευή σάρωσης στο παράθυρο "Επιλογή πηγής" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" για να σαρώσετε το έγγραφο. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του εγγράφου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση σε PDF". Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου για το PDF και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Χρήση της λειτουργίας Σάρωση σε PDF

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση νέας σελίδας". Επιλέξτε το σαρωτή ή τον εκτυπωτή All-in-One στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή".

Βήμα 2

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην προτιμώμενη ρύθμιση σάρωσης, κλίμακα του γκρι ή ασπρόμαυρη. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την ανάλυση της σάρωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρύθμιση ποιότητας της σαρωμένης εικόνας" και επιλέξτε τη ρύθμιση DPI που προτιμάτε από το αναπτυσσόμενο μενού Ανάλυση. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" για να σαρώσετε το έγγραφο. Η σαρωμένη εικόνα εμφανίζεται όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία PDF" για να μετατρέψετε το σαρωμένο έγγραφο σε μορφή PDF. Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής. Το PDF αποθηκεύεται αυτόματα στην επιφάνεια εργασίας.