Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του Microsoft Word;

Είτε επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word επειδή συνοδεύεται από το Office Suite, η απόφαση σας έγινε από το σχολείο ή τον εργοδότη σας, είτε προτιμάτε το πρόγραμμα η εξοικείωση με τις καρτέλες και τα κουμπιά, υπάρχουν περισσότερα για το πρόγραμμα από την επεξεργασία λέξεων. Παρόλο που το Word φαίνεται να είναι ένα απλό αντίγραφο μιας σελίδας λευκού χαρτιού σε μια οθόνη, θα διαπιστώσετε ότι η χρήση του λογισμικού προσφέρει πολλαπλά πλεονεκτήματα για να αγγίξετε και να πληκτρολογήσετε.

Αμέσως μεταπήδησε σε

Ένας από τους μεγαλύτερους τρόπους για να βρεθεί σε ένα έγγραφο του Word είναι η διαδικασία της δημιουργίας του. Τα φυλλάδια, για παράδειγμα, απαιτούν συγκεκριμένο περιθώριο περιθωρίου περιθωρίου και σελίδας για να αποτρέψετε την εμφάνιση του κειμένου και των εικόνων σας σε μέρη όπου δεν θα έπρεπε. Ένα πλεονέκτημα του Microsoft Word είναι τα πρότυπα που εγκαθίστανται με το λογισμικό. Εντοπίστε τα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέγοντας "Νέο" και χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις κατηγορίες, όπως ενημερωτικά δελτία, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες, ως σημείο πηδούν. Αυτό παίρνει το βαρύ lifting έξω από το δρόμο και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τελείως οποιοδήποτε πρότυπο στις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εκτέλεση λειτουργιών όπως υποβιβασμός εικόνων και αναδιαμόρφωση κειμένου.

Βιομηχανία Πρότυπο

Μπορεί να έχετε άλλες σκέψεις σχετικά με τη διάχυση του χρόνου, της προσπάθειας και της δύναμης του εγκεφάλου σας σε ένα έγγραφο που ο παραλήπτης σας δεν θα ήταν μπορεί να ανοίξει. Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, έχετε το πλεονέκτημα να είστε σε θέση να υποθέσετε ότι ο παραλήπτης σας έχει το λογισμικό. Ως συνιστώσα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου της Microsoft Office Suite, είναι καλό να υποθέσετε ότι αν μεταγλωττίσετε ένα έγγραφο στο Word και το στείλετε, ο παραλήπτης σας θα μπορεί να το διαβάσει. Το Word σάς επιτρέπει ακόμη και να εργάζεστε με άτομα που έχουν παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού, προσφέροντας, για παράδειγμα, την επιλογή αποθήκευσης εγγράφων ως παλαιότερες επεκτάσεις (όπως το .doc αντί του .docx για ένα έγγραφο Word 2003 και Word 2007 και Word 2010).

Στο δάχτυλό σας - το Microsoft Word μπορεί να είναι ένα ενιαίο πρόγραμμα λογισμικού, αλλά βάζει πολλαπλούς πόρους άμεσα στα χέρια σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" και θα βρείτε κουμπιά για θησαυρό, υπηρεσίες έρευνας και λειτουργικότητα αναζήτησης, ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, γλωσσική βοήθεια και μετάφραση. Το Word μπορεί να είναι εκτός λειτουργίας μερικές φορές στη χρήση αυτών των εργαλείων, για παράδειγμα σας προειδοποιεί ότι η χρήση κεφαλαίων ενός ουσιαστικού ουσιαστικού όπως ένα όνομα επιχείρησης πρέπει να είναι πεζά, αλλά λειτουργεί με γρήγορο τσίμπημα και μπορεί να χρησιμεύσει ως επιπρόσθετος έλεγχος προτού απελευθερώσετε

Όλα σε Ένα

Η κενή σελίδα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το Microsoft Word μπορεί να μην σας κάνει να σκεφτείτε τον καμβά ενός καλλιτέχνη, αλλά ένα όφελος από τη χρήση του Word είναι ότι μπορεί να γίνει ένα all-in- ένα πρόγραμμα λογισμικού. Με τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στην καρτέλα "Εισαγωγή" του Word, μπορείτε να παραμείνετε στο Word, αλλά να εκτελέσετε εργασίες όπως το σχέδιο με το εργαλείο Scribble, κάνοντας οργανωτικούς χάρτες με το εργαλείο SmartArt, σχεδιάζοντας έγγραφα βαριάς εικόνας με clip art και εισάγοντας πίνακες, κουτιά, διαγράμματα και υπερσυνδέσεις.