Σημασία του Microsoft Excel

Αρχικά κυκλοφόρησε το 1985, το Microsoft Excel έγινε το πιο χρησιμοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Το Excel μπορεί να εκτελεί υπολογισμούς βασισμένους σε φόρμουλες και πολλές άλλες μαθηματικές λειτουργίες. Το πρόγραμμα χρησιμεύει επίσης ως πλατφόρμα προγραμματισμού για τη Visual Basic for Applications. Λόγω της χρησιμότητάς του, το Excel έχει καταστεί βασικό σε πολλές επιχειρήσεις.

Λογιστική και Χρηματοοικονομικά

Το Excel χρησιμοποιείται συχνά στη λογιστική και τη χρηματοδότηση λόγω της ικανότητάς του να αυτοματοποιεί τους υπολογισμούς και την υποστήριξή του σε σύνθετους τύπους . Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να υπολογίσουν την απόκτηση των σύνθετων τόκων και των καθαρών εσόδων μετά την προσαρμογή του ακαθάριστου κόστους, για παράδειγμα. Μόλις έχουν εισαχθεί τύποι σε έναν πίνακα, απλά συνδέστε τους αριθμούς όπου χρειάζεται και το Excel κάνει το υπόλοιπο, γεμίζοντας τα κελιά με τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Αυτό κάνει το Excel ένα απαραίτητο εργαλείο για τη λογιστική των επιχειρήσεων.

Οργάνωση Δεδομένων

Ακόμη και οι μη οικονομικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα του Excel. Η δυνατότητα να οργανώνετε δεδομένα σε πίνακες του Excel και να ρυθμίζετε εργαλεία για την ενημέρωση, την οργάνωση και την προβολή των δεδομένων καθιστά το πρόγραμμα δημοφιλές για διοικητικούς σκοπούς. Οι περιεκτικοί πίνακες Excel που είναι εύκολοι στη χρήση επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν ένα ενιαίο στατιστικό στοιχείο σε μια διαδικασία, όπως είναι τα ζητήματα σφαλμάτων υπηρεσίας σε ένα προϊόν, σε σχέση με μια αναφορά τάσεων για τα ίδια σφάλματα παροχής υπηρεσιών. Μέσω αυτών των συγκρίσεων, τα ζητήματα μπορούν να προσδιοριστούν και να αναπτυχθούν λύσεις.

Προγραμματισμός

Το Excel υποστηρίζει τη γλώσσα προγραμματισμού Visual Basic for Applications της Microsoft για τη δημιουργία μακροεντολών που αυξάνουν την αποδοτικότητα και την ευκολία χρήσης με αυτοματοποίηση ή απλούστευση σύνθετων λειτουργιών. Οι άνθρωποι που είναι καταρτισμένοι για τη δημιουργία μακροεντολών του Excel είναι πολύ σε ζήτηση σε οργανισμούς όλων των τύπων.

Graphing

Το Excel παράγει επίσης μια ποικιλία γραφημάτων και γραφημάτων για την απεικόνιση δηλώσεων εισοδήματος και άλλων στατιστικών δεδομένων οπτικά. Εξοικονομήστε χρόνο δημιουργώντας τα γραφήματα στο υπολογιστικό φύλλο όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Η οπτική παρουσίαση των δεδομένων οδηγεί τα σημεία σας πιο αποτελεσματικά από τις στήλες αριθμών. Η ικανότητά σας να γράψετε μέσα στο Excel, επίσης, ελευθερώνει κάποιο κεφάλαιο το οποίο διαφορετικά θα έπρεπε να επενδυθεί σε ένα άλλο πρόγραμμα γραφικών.

Ικανοποίηση

Η βασική γνώση του Excel γίνεται υποχρεωτική σε ορισμένους οργανισμούς. Το άτομο που έχει μεγαλύτερο επίπεδο ικανότητας με το Excel έχει συχνά πλεονέκτημα όταν ανταγωνίζεται για μια ανοικτή θέση