Μειονεκτήματα λογισμικού λογισμικού

Λογισμικό λογιστικής έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιήσει ένα μεγάλο μέρος της λογιστικής διαδικασίας. Ο σκοπός είναι να καταστεί η λογιστική ευκολότερη, ταχύτερη και ακριβέστερη. Ενώ το λογισμικό εξυπηρετεί το σκοπό του, υπάρχουν μειονεκτήματα στη βασιζόμενη αποκλειστικά στην τεχνολογία για τις λογιστικές ανάγκες σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα λογιστικά βασικά στοιχεία καθώς και τον τρόπο χρήσης του λογισμικού λογιστικής.

Κόστος

Όταν χρησιμοποιείτε λογιστικά λογισμικά, πρέπει να αγοράσετε το λογισμικό και τις πρόσθετες άδειες που είναι απαραίτητες για άλλους χρήστες και υπολογιστές. Ορισμένο λογισμικό απαιτεί να αγοράσετε αναβαθμίσεις ή ενημερώσεις για πρόσθετες λειτουργίες. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι σε θέση να εκτελεί το λογισμικό. Αν όχι, θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε τον υπολογιστή σας επίσης.

Αξιοπιστία για υπολογιστές

Εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή τα δεδομένα σας αλλοιωθούν από ιό, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογιστικό λογισμικό σας μέχρι το πρόβλημα είναι σταθερό. Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα έχετε πρόσβαση σε τυχόν εισερχόμενα δεδομένα έως ότου εκτελείται ξανά ο υπολογιστής. Τα δεδομένα σας μπορεί επίσης να είναι κατεστραμμένα, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά πληροφορίες εκτός αν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Επιπλέον, εάν υπάρχει διακοπή ρεύματος, το λογισμικό σας θα είναι άχρηστο εκτός εάν βρίσκεστε σε φορητό υπολογιστή με μπαταρία.

Απάτη

Τα λογισμικά δεδομένα λογισμικού απαιτούν επιπλέον επίπεδα ασφάλειας για την πρόληψη προβλημάτων όπως απάτη και υπεξαίρεση . Το λογισμικό διευκολύνει τους χρήστες να αλλάζουν δεδομένα, καθιστώντας ευκολότερη την απάτη. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει αυξημένη ανάγκη εσωτερικών ελεγκτών να ελέγχουν για τυχόν ανακρίβειες δεδομένων. Πρέπει επίσης να ληφθούν μέτρα ασφαλείας για να περιοριστεί ο αριθμός των χρηστών ελέγχου που έχουν πάνω από τις λειτουργίες λογισμικού λογισμικού.

Πρόσθετο Λογισμικό

Το μεγαλύτερο λογισμικό λογισμικού απαιτεί να έχετε πρόσθετο λογισμικό για να δείτε αναφορές. Για παράδειγμα, ορισμένα προγράμματα σάς επιτρέπουν να εξάγετε δεδομένα ως αρχείο PDF ή σε υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες χωρίς το λογιστικό πρόγραμμα να προβάλλουν τα δεδομένα. Ωστόσο, το λογισμικό προβολής ενδέχεται να αποτελεί πρόσθετη δαπάνη για τον χρήστη.

Ανθρώπινο σφάλμα

Αν και είναι εύκολο να γράψετε εσφαλμένα τους αριθμούς, είναι ακόμα πιο εύκολο να πληκτρολογήσετε λάθος αριθμό. Η ταχεία εισαγωγή δεδομένων στο λογισμικό λογισμικού μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά σφάλματα. Με το πρόγραμμα που εκτελεί υπολογισμούς, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εντοπιστεί η αιτία του προβλήματος. Τα υπολογιστικά φύλλα, τα ψηφιακά ημερολόγια ή οι γραμματοσειρές καθιστούν την παρακολούθηση απλούστερη και ταχύτερη. Το λογισμικό κατάρτισης

λογιστικής απαιτεί να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Ενώ μπορεί να είστε έμπειρος λογιστής, θα πρέπει να μάθετε τι κάνει κάθε κουμπί και εντολή μενού για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Λογισμικό Λογιστικής. Αυτή η καμπύλη μάθησης μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρά σφάλματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αμειβόμενη εκπαίδευση μπορεί να είναι απαραίτητη για να μάθετε πώς να εκτελείτε ορισμένες εργασίες. Εάν δεν είστε τεχνολογικά καταλαβαίνω, η διαδικασία θα μπορούσε να είναι ακόμα πιο δύσκολη.

Πολλοί λογιστές θεωρούν ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να εισάγετε δεδομένα λογισμικού λογισμικού από ό, τι για να το γράψετε ή να το πληκτρολογήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Λόγω οθονών βήμα προς βήμα, η διαδικασία συχνά διαρκεί περισσότερο, ειδικά για εκείνους που δεν χρησιμοποιούν το λογισμικό συχνά ή είναι ακόμα νέοι για τη χρήση του προγράμματος. Εάν το λογισμικό απαιτεί πολλά βήματα για την εισαγωγή βασικών δεδομένων, οι απαιτήσεις χρόνου μπορεί να αντισταθμίσουν τα οφέλη των αυτόματων υπολογισμών